Asiakastuki

Työnjohtaja-asiat

Miten haen työnjohtajaksi?

  1. Varmista, että olet saanut Lupapisteestä sähköpostin, jonka otsikossa lukee ”Sinut on nimetty työnjohtajaksi”. Mikäli et ole saanut kyseistä viestiä, ole yhteydessä hankkeeseen ryhtyvän edustajaan, ja pyydä häntä nimeämään sinut vastuuseen.
  2. Jos et vielä ole käyttäjänä Lupapisteessä, rekisteröidy samalla sähköpostiosoitteella, johon sait työnjohtajakutsun. Jos sait kutsun eri osoitteeseen, millä olet rekisteröitynyt Lupapisteeseen, pyydä kutsun lähettäjältä uusi kutsu.
  3. Kirjaudu Lupapisteeseen.
  4. Hyväksy Hankkeet-sivulla odottava sähköinen valtuutus otsikolla ”Työnjohtajan nimeäminen”.
  5. Siirry työnjohtajahakemukselle. Määritä, onko kyseessä hakemus vai ilmoitus, karttakuvan oikealta puolelta löytyvästä Toimenpide-valikosta.
  6. Täydennä hakemuksen tai ilmoituksen tiedot.
    HUOM! Tarkista vielä, että hakemuksen otsikko on työnjohtajan nimeäminen, status luonnos ja Osapuolet-sivulla on vain sinun ja hakijan tiedot.
  7.  Lisää vaadittavat liitteet Suunnitelmat ja liitteet –välilehdelle.
  8. Jätä hakemus tai ilmoitus viranomaiselle käsiteltäväksi klikkaamalla Jätä hakemus. Hakemus muuttuu tilaan Hakemus jätetty. Asian käsittely riippuu siitä, onko kysymys työnjohtajahakemuksesta vai -ilmoituksesta.
    A. Työnjohtajahakemus: Kun viranomainen siirtää hakemuksen käsittelyyn, saat tästä sähköpostiin ilmoituksen. Palvelu ilmoittaa sähköpostitse hankkeen osapuolille myös siitä, kun hakemukseen on annettu päätös. Päätöksen antamisesta näkyy tieto Lupapisteessä Päätökset-välilehdellä, Päätös annettu.
    B. Työnjohtajailmoitus: Viranomaisen hyväksyttyä ilmoituksen, saat tästä tiedon sähköpostiisi. Lupapisteessä ilmoituksen tila on Ilmoitus hyväksytty.
  9. Odota sähköpostiviestiä vastuun vahvistamisesta tai viranomaisen esittämistä täydennyspyynnöistä.
Lisää aiheesta:

Miten nimeän työnjohtajan?

Useimmat rakentamisen luvat vaativat yhden tai useamman eri rooleissa toimivan työnjohtajan mukaan hankkeelle. Työnjohtajavaatimukset vaihtelevat hankkeen laajuuden ja vaativuuden perusteella.

HUOMIOI NÄMÄ:
  • Työnjohtajan voi nimetä Lupapisteessä lupapäätöksen jälkeen luvan määräysten mukaisesti, tai poikkeustapauksissa jo luvanhaun yhteydessä.
  • Jokainen työnjohtajavastuu käsitellään omalla hakemuksellaan / ilmoituksellaan. Esimerkiksi kolme nimettävää työnjohtajaa edellyttää siis kolmea hakemusta. Mikäli samalla henkilöllä on hankkeella useita vastuita, haetaan jokainen vastuu omalla hakemuksellaan.
  • Myös työnjohtajan sijaiset nimetään omilla hakemuksillaan / ilmoituksillaan.
  • Sähköpostiosoite on ”avain” Lupapiste -palveluun. Tarkista:
    • että sähköpostiosoite on se, jolla työnjohtaja on rekisteröitynyt Lupapiste –palveluun. 
    • sähköpostiosoitteen oikeinkirjoitus.
Työnjohtajan nimeäminen pähkinänkuoressa
  1. Nimeävä taho: tarkista valtuutuksesi hankkeelle.
  2. Nimeä työnjohtajat, jokainen omalla hakemuksellaan.
  3. Työnjohtaja saa sähköpostiinsa ilmoituksen nimeämisestä.
  4. Työnjohtaja täyttää tarvittavat tiedot Lupapisteeseen.
  5. Työnjohtaja lähettää hakemuksen käsittelyyn viranomaiselle.
Työnjohtajan nimeäminen
  1. Tarkista valtuutuksesi. Nimetäksesi työnjohtajan tarkistathan ensin, että sinulla on valtuutus tarkastella hanketta, johon sijainen nimetään, Lupapisteessä. Mikäli et näe hanketta Lupapisteessä, valtuutus todennäköisesti puuttuu. Tällaisessa tilanteessa ota yhteyttä joko hankkeeseen ryhtyvän edustajaan tai kunnan rakennusvalvontaan valtuutuksen saamiseksi.
  2. Mene hankkeen Rakentaminen–välilehdelle. Välilehdelle on listattu viranomaisen lupamääräyksinä vaatimat työnjohtajat. Listaus on otsikon ”Vaaditut työnjohtajat” alapuolella.
  3. Nimeä työnjohtaja klikkaamalla halutun työnjohtajavastuun rivillä Nimeä työnjohtaja. Mikäli nimettävää vastuuta ei ole mainittu luettelossa, klikkaa taulukon alta Nimeä muu työnjohtaja.
  4. Kirjoita aukeavaa ikkunaan nimettävän työnjohtajan sähköpostiosoite.
  5. Klikkaa Kutsu. Tämän tehtyäsi palvelu kertoo, että vastuuhakemus on luotu onnistuneesti. Työjohtaja saa sähköpostiinsa kehotuksen täydentää luotu hakemus / ilmoitus.
  6. Klikkaa Palaa hakemukseen. Uusi työnjohtajahakemus on nähtävissä Osapuolet-välilehdellä Työnjohtaja-otsikon alla.

Miten nimeän työnjohtajalle sijaisen?

HUOMIOI NÄMÄ:
  • Jokainen työnjohtajavastuu käsitellään omalla hakemuksellaan / ilmoituksellaan. Esimerkiksi kolme nimettävää työnjohtajaa edellyttää siis kolmea hakemusta. Mikäli samalla henkilöllä on hankkeella useita vastuita, haetaan jokainen vastuu omalla hakemuksellaan.
  • Myös työnjohtajan sijaiset nimetään omilla hakemuksillaan / ilmoituksillaan.
  • Sähköpostiosoite on ”avain” Lupapiste -palveluun. Tarkista:
    • että sähköpostiosoite on se, jolla työnjohtaja on rekisteröitynyt Lupapiste –palveluun. 
    • sähköpostiosoitteen oikeinkirjoitus.

Työnjohtajan sijaisen nimeäminen

  1. Tarkista valtuutuksesi. Nimetäksesi työnjohtajan sijaisen tarkistathan ensin, että sinulla on valtuutus tarkastella hanketta, johon sijainen nimetään, Lupapisteessä. Mikäli et näe hanketta Lupapisteessä, valtuutus todennäköisesti puuttuu. Tällaisessa tilanteessa ota yhteyttä joko hankkeeseen ryhtyvän edustajaan tai kunnan rakennusvalvontaan valtuutuksen saamiseksi.
  2. Mene Rakentaminen-välilehdelle ja klikkaa Nimeä työnjohtajan sijainen aivan vaadittujen työnjohtajien taulukon alla.
  3. Kirjoita aukeavaa ikkunaan nimettävän työnjohtajan sähköpostiosoite.
  4. Klikkaa Kutsu. Tämän tehtyäsi palvelu kertoo, että vastuuhakemus on luotu onnistuneesti. Työjohtajan sijainen saa sähköpostiinsa kehotuksen täydentää luotu hakemus / ilmoitus.
  5. Klikkaa Palaa hakemukseen. Uusi työnjohtajahakemus on nähtävissä Osapuolet-välilehdellä Työnjohtaja-otsikon alla.

Missä tilassa työnjohtajavastuuhakemukseni tai -ilmoitukseni on?

Työnjohtajahakemus on nähtävissä sekä Osapuolet-välilehdellä Työnjohtaja-otsikon alla että Rakentaminen-välilehdeltä.

  1. Työnjohtajahakemukselle pääsee siirtymään hakemukselta klikkaamalla oranssia asiointitunnuslinkkiä.
  2. Asian status on merkitty aivan sivun alalaitaan, hankkeen osoitteen ja otsikon ”Työnjohtajan nimeäminen” alapuolelle. Status on merkitty vihreälle taustalle.
  3. Luonnos tai Näkyy viranomaiselle tarkoittaa, että asia ei ole vielä virellä, ja päästäksesi eteenpäin, sinun tulee jättää hakemus.
    a. Asia jätetään vireille Hakemuksen jättäminen -välilehdellä klikkaamalla Jätä hakemus.
  4. Hakemus jätetty tarkoittaa, että asia on vireillä. Asiaa käsittelevä viranomainen ottaa yhteyttä tarvittaessa. Asian käsittely riippuu siitä, onko kysymys työnjohtajahakemuksesta vai -ilmoituksesta.
    A. Työnjohtajahakemus: Kun viranomainen siirtää hakemuksen käsittelyyn, saat tästä sähköpostiin ilmoituksen. Palvelu ilmoittaa sähköpostitse hankkeen osapuolille myös siitä, kun hakemukseen on annettu päätös. Päätöksen antamisesta näkyy tieto Lupapisteessä Päätökset-välilehdellä, Päätös annettu.
    B. Työnjohtajailmoitus: Viranomaisen hyväksyttyä ilmoituksen, saat tästä tiedon sähköpostiisi. Lupapisteessä ilmoituksen tila on Ilmoitus hyväksytty.

 

Miten täydennän omat pätevyystietoni ja lisään ne hakemukselle?

Erityisen hyödyllistä pätevyystietojen täydentäminen on ammattilaisille, koska tallennetut tiedot saa kopioitua mukaan hankkeille ja työnjohtajahakemuksille.

Pätevyystietojen tallentaminen
  1. Rekisteröidyttyäsi Lupapisteen käyttäjäksi pääset tarkastelemaan ja täydentämään henkilötietosi Omat tiedot –osiossa klikkaamalla omaa nimeäsi palvelun yläpalkista.
  2. Tietojen lisääminen tapahtuu ruksaamalla omien tietojen yhteydessä Olen ammattilainen -kohdan. Tämän kautta avautuu osio pätevyystietojen täydentämistä, sekä esimerkiksi todistusten ja CV:n liittämistä varten.
  3. Pääset lisäämään liitteitä klikkaamalla Lisää tiedosto. Valitse liitteen tyyppi pudotusvalikosta ja hae liite klikkaamalla Selaa. Käy omalta tietokoneelta poimimassa oikea tiedosto, valitse se ja klikkaa ikkunasta painiketta Lisää.

HUOM! Omat liitteet pitää aina lisätä hakemukselle erikseen, viranomaiset eivät pääse näkemään Omat tiedot -osiota.

Pätevyystietojen lisääminen hankkeelle
  1. Avaa hanke ja mene Suunnitelmat ja liitteet -osioon.
  2. Lisää omiin tietoihin lisätyt tiedostot mukaan hankkeelle klikkaamalla Kopioi omat liitteet hakemukselle.
  3. Palvelu vielä varmistaa haluatko liitteet mukaan hakemukselle. Liitteet päivittyvät liitekokonaisuudessa osioon Yleiset hankkeen liitteet.

 

Lisää aiheesta:

Muut tukiaiheet