Rakennusvalvonnan lupahakemukset

Sähköinen hakemus on vuorovaikutteinen työtila kaikille hankkeen osapuolille. Hankkeen tietoja voidaan täydentää missä järjestyksessä tahansa ja viranomaisen kanssa voidaan käydä keskustelua hankekohtaisen keskusteluikkunan kautta. Hakemukselle kirjoitetut tiedot tallentuvat automaattisesti ja hakemustietoja voidaan muokata aina siihen asti, kunnes hakemus siirretään viranomaisen toimesta käsittelyyn. Kun hakemukselle on annettu päätös, ilmoittaa palvelu tästä sähköisesti hankkeella mukana olevia osapuolia. Päätöksen antamisen jälkeen hakemusnäkymä muuttuu tukemaan rakentamisen aikaista toimintaa. Rakentamisen aikaista asiointia edistetään tallentamalla tarpeellisia tietoja ja suunnitelmia hankenäkymään hankkeen etenemisen myötä.

Hakemuksen tiedot

”Hakemuksen tiedot” -välilehti tulee täytettäväksi valittujen toimenpiteiden pohjalta, joten sen sisältö ja laajuus vaihtelevat täysin suunnitellusta toimenpiteestä riippuen. Välilehdelle tulee kuitenkin pääsääntöisesti tallennettavaksi hankkeen kuvaus, tiedot rakennuspaikasta, päätöksen toimitusosoite sekä toimenpidekohtaiset tiedot. Osioihin tallennettavat tiedot välittyvät eri viranomaisten järjestelmiin, joten esimerkiksi erillisten RH-lomakkeiden täyttäminen on tarpeetonta.

Jotta pääset täyttämään hakemuksen eri osioita, avaa hakemuksen osio sen nimen edessä olevaa nuoli-ikonia klikkaamalla. Tämän jälkeen haluttu osio avautuu täytettäväksi. Kuntakohtaiset ohjeistukset lupa-asiointiin liittyen, kuten rakennusjärjestys, löytyvät linkkeinä ”Tutusta kunnan ohjeistukseen:” -otsikon alta.

Capture20

Capture19

Hakemuksen tietoihin on tallennettava tähdellä merkityt pakolliset kentät. Viemällä hiiren täytettävän osion kohdalle saat esimerkkejä ja vinkkejä tietojen syöttämistä varten.

Capture21

Voit nimetä toimenpiteitä haluamallasi tavalla klikkaamalla ”Tunnisteet” toimenpiteen otsikon alla. Tämän jälkeen pääset nimeämään osion kirjoittamalla haluamasi tunnisteen avautuvaan tietokenttään. Kirjoittamasi tunniste tallentuu toimenpiteen jatkoksi.

 

Toimenpiteen lisääminen

Hakemukselle voidaan lisätä useampi toimenpide, mikäli asiointikunnassa voidaan hakea samalla hakemuksella lupaa useammalle toimenpiteelle. Tällöin lupahakemukselle annetaan päätöksenteon yhteydessä yksi kuntalupatunnus. Varmista tarvittaessa keskusteluikkunan kautta asiointikunnan viranomaisilta miten useamman toimenpiteen osalta kyseisessä kunnassa menetellään.

Voit lisätä toimenpiteen joko oikealta ylhäältä kohdasta ”Lisää toimenpide” tai ”Hakemuksen tiedot” -välilehdeltä klikkaamalla ”Lisää toimenpide”.

Lisää toimenpide

Valitse toimenpidevalikosta oikea toimenpide. Esimerkissä hakemukselle lisätään autotalli.

Autotalli_1

Tee lisävalintoja uuden autotallin rakentamiseen liittyen.

Autotalli_2

Valitse autotalli toimenpiteeksi.

Autotalli_3

Klikkaa ”Lisää toimenpide”

Autotalli_4

Huomaa, että toimenpide päivittyy hakemukselle ”Muut toimenpiteet”-tietojen yhteyteen.

Autotalli_5

Tämän lisäksi Hakemuksen tiedot -välilehdelle on tullut täytettäväksi uusi, lisättyyn toimenpiteeseen liittyvä osio.

Autotalli_6

 

Toimenpiteen poistaminen

Voit poistaa tarpeettomia osioita hakemukselta silloin, kun osion oikeassa reunassa on X-merkitty ”Poista” -valinta.

Capture14

Klikattuasi X-merkkiä palvelu vielä varmistaa haluatko poistaa osion. Mikäli osio poistetaan, hakemustiedot päivittyvät muutoksen mukaisesti. Poistettua osiota ei voida enää palauttaa, joten mikäli poistamasi toimenpiteen lisäämiselle tulee myöhemmin tarve, tulee toimenpide lisätä hakemukselle uudelleen, ja tätä koskevat tiedot täydentää.

Capture15

 

Päätoimenpiteen vaihtaminen

Katso ohjevideo päätoimenpiteen eli hakemuksen otsikon vaihtamisesta:

Voit muuttaa hakemuksen päätoimenpidettä vaihtamalla toimenpiteen alla olevan tähden ”Vaihda päätoimenpiteeksi” haluamasi toimenpiteen kohdalle.

Päätoimenpide_1

 

Tunniste uusille rakennuksille ja rakennelmille

Tunnus määritellään toimenpiteen yhteydessä kohdassa ”Tunnisteet”.

Screen Shot 2016-05-31 at 12.19.41

Tunnuksen tulee täsmätä asemapiirroksessa käytettävään tunnukseen (esim. A). Tunnus on pakollinen tieto hakemuksella ja se voi olla maksimissaan 3 merkkiä pitkä.

Screen Shot 2016-05-31 at 12.22.06

Huoneistotietojen täydentäminen

Hakemuksen tiedoissa täytetään muun muassa rakennukseen liittyvät varuste- ja huoneistotiedot. Palvelu ohjeistaa tietojen täyttämisessä kun laitat hiiren oranssilla merkityn osion päälle.

Capture25

Mikäli hakemus kattaa useampia huoneistoja, voit lisätä ”Huoneiston tiedot” -osioita tarpeen mukaan. Klikkaamalla ”Lisää huoneisto” lisäät tyhjän huoneistorivin täytettäväksi. ”Kopioi viimeinen rivi”-toiminto muodostaa identtisen huoneistotietorivin hakemukselle. Kopioituja tietoja voi muokata vapaasti.

Capture26

 

Rakennustietojen tuominen hakemukselle

Hakemuksen tietoihin voi useimmissa kunnissa tuoda mukaan olemassaolevat rakennustiedot esimerkiksi korjaus-, laajennus- ja muutostöiden luvanhakua varten. Tämä helpottaa tarvittavien tietojen täydentämistä. Mikäli tietojen tuominen on mahdollista, ”Valitse rakennus”-valikosta valitaan se rakennus, jota muutos- tai korjaustyö koskee.

Valittuasi rakennuksen valikosta, Lupapiste vielä varmistaa tuodaanko olemassaolevat rakennustiedot mukaan hakemukselle. Tällöin jo kirjoitetut rakennustiedot korvautuvat kunnan rekisterin tiedoilla.

Capture28

 

Noudettuasi tiedot, rakennustiedot kuten osoite, käyttötarkoitus, mitat, liitynnät, varusteet sekä huoneistotiedot tallentuvat mukaan hakemukselle. Päivitä tiedot suunitelmia vastaaviksi.

Capture29

Huoneistotietoja voit muokata valitsemalla ensin olemassaolevasta huoneistolistauksesta ne huoneistot, joita muutostyö koskee. Valittuasi muutoksen kohteena olevat huoneistot, voit muokata huoneiston tietoja.

Capture30

Hankkeesta ilmoittaminen rakennuspaikalla

Hakija voi Lupapisteessä vakuuttaa, että on ilmoittanut rakennushankkeesta kyltillä rakennuspaikalla. Toiminto löytyy hankkeen ”Hakemuksen tiedot” -välilehdeltä, ”Rakennuspaikka”-kohdasta.

tiedotus_rakennuspaikalla_1

 

Naapurien tiedotus sähköisesti

Mikäli hanke edellyttää naapurien tiedottamista, viranomainen valmistelee Lupapisteessä listan tiedotettavista naapureista ”Lausunnot”-välilehdellä. Voit hoitaa tiedottamisen joko sähköpostitse Lupapisteen kautta tai henkilökohtaisesti paperilomakkeella, joka liitetään skannattuna ”Suunnitelmat ja liitteet” -välilehdelle.

Naapureita voidaan tiedottaa hankkeesta sähköisesti lähettämällä naapurille sähköpostikutsu, joka sisältää linkin hankkeelle. Sähköpostiin saapuvan linkin kautta he pääsevät näkemään hakemuksen perustiedot ja pääpiirrustukset (liitteen tyypiksi täytyy olla Lupapisteessä valittu ”Pääpiirustus”), sekä antamaan kommenttinsa hankkeeseen liittyen. Kommentin jättö sähköisesti edellyttää vahvan tunnistautumisen. Linkki on kertakäyttöinen, eli naapurin ilmoitettua kantansa, ei linkin kautta enää pääse tarkastelemaan hankkeen tietoja.

Aloita klikkaamalla ”Lähetä sähköpostikutsu” halutun naapurin kohdalla.

naapurien_tiedotus_1

Kirjoita aukeavaan ikkunaan naapurin sähköpostiosoite ja klikkaa ”Lähetä”. Kutsu lähtee naapurin sähköpostiosoitteeseen.

naapurien_tiedotus_2

Lähetetty sähköpostikutsu näkyy listauksessa.

naapurien_tiedotus_3

Naapurin antaessa kommenttinsa hankkeeseen liittyen, hankkeen osapuolet saavat tästä ilmoituksen sähköpostiin. Mikäli naapurilla ei ole huomautettavaa, tilana on ”Naapuri tiedotettu”. Mikäli naapurilla on sen sijaan huomautettavaa hankkeesta, näkyy tilana ”Naapurilla huomautettavaa”. Kommentti, sen antaja ja tarkka ajankohta päästään näkemään klikkaamalla oranssina näkyvää tilaa. Naapurin ilmoitettua kantansa asiasta muodostuu tuloste hakemuksen ”Suunnitelmat ja liitteet” -välilehdelle.

Vinkki! Mikäli tiedotettava naapuri on asunto-osakeyhtiö, tiedotus tulisi tehdä hallituksen puheenjohtajalle, joka voi allekirjoitusoikeudellisena vahvistaa taloyhtiön kannan. Jos viesti lähetetään kohteen isännöitsijälle, voi hän välittää viestin taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalle.