Rakentamisen aikainen toiminta Lupapisteessä

Kun hakemukselle on saatu päätös, rakentamisen aikaista asiointia edistetään palvelussa tallentamalla tarpeellisia tietoja ja suunnitelmia hankenäkymään hankkeen etenemisen myötä.

Lupapäätöksessä vaaditut työnjohtajat nähdään listauksena "Rakentaminen"-välilehdellä ja työnjohtajat päästään nimeämään samasta yhteydestä. Muut tarpeelliset osapuolet nimetään sekä kutsutaan mukaan "Osapuolet"-välilehdellä. Katselmuksiin ja kokouksiin liittyvät tiedot nähdään kootusti "Rakentaminen"-välilehdellä.

Hankenäkymä

Päätöksen antamisen jälkeen Lupapisteen hakemusnäkymä muuttuu tukemaan rakentamisen aikaista toimintaa ja tila muuttuu muotoon ”Päätös annettu”. Hankkeen tila muuttuu hankkeen etenemisen mukaan ja sähköisesti hankkeella mukana olevat osapuolet saavat tästä tiedon sähköpostiin.

Hankenäkymä välilehdittäin rakentamisen aikaisessa toiminnassa:

  • Osapuolet: Välilehdeltä nähdään hakemuksen osapuolet sekä päästään nimeämään ja kutsumaan muita tarpeellisia osapuolia mukaan hankkeelle
  • Rakentaminen:  Viranomaisen vaatimat työnjohtajat sekä muut luvan ehdot (mm. katselmukset, kokoukset) luetellaan kootusti välilehdellä. Työnjohtajalistauksen yhteydestä päästään nimeämään työnjohtajat hankkeelle
  • Suunnitelmat ja liitteet: Hankkeen osapuolet voivat liittää dokumentteja (mm. erityissuunnitelmat, selvitykset) hankkeelle
  • Päätös: Päätös, lupamääräykset sekä päätöksen pöytäkirjaote löytyvät välilehdeltä
  • Hakemus: Hakemuksen tiedot (mm. hankkeen kuvaus, RH-tiedot, lausunnot) ovat nähtävillä kootusti välilehdeltä. Hakemuksen aikaisia tietoja ei päästä enää tässä vaiheessa muokkaamaan. Mikäli hakemuksen aikaiset tiedot muuttuvat oleellisesti, tulee hakea erillistä muutoslupaa.

Screen Shot 2016-04-04 at 10.47.52

Kuntalupatunnus, päätöstiedot ja -ehdot sekä pöytäkirjaote löytyvät ”Päätökset”-välilehdeltä.

Screen Shot 2016-04-04 at 11.05.25

Viranomaisen vaatimat työnjohtajat sekä muut luvan ehdot (mm. tarvittavat katselmukset, liitteet, muut määräykset) luetellaan kootusti välilehdellä.

Screen Shot 2016-04-04 at 11.04.36

 

Suunnittelijan nimeäminen tai vaihtaminen

Hankkeelle voidaan tarpeen vaatiessa nimetä tai vaihtaa suunnittelijoita vielä päätöksenteon jälkeenkin. Suunnittelijan nimeäminen tai vaihtaminen vaatii oman hakemuksensa, joka linkitetään viittaamaan jo päätöksen saaneeseen rakentamisen lupaan.

Pääset tekemään uuden lupahakemuksen klikkaamalla ”Tee hakemus” aivan Hankkeet-näkymän oikeasta ylälaidasta.

suunnittelijan_nimeaminen_1

Aloita valitsemalla kartalta hankkeen sijainti joko kadunnimen, kiinteistötunnuksen tai kunnan nimen mukaan. Voit lisäksi etsiä oikean sijainnin kartan zoomauksen avulla. Mikäli haet sijainnin hakukentän kautta, valitse alasvetovalikosta oikea sijainti ja klikkaa ”Hae”.

Uusi hanke

Tarkista sijainnin valitsemisen jälkeen tietolaatikosta, että kiinteistötunnus- ja osoitetiedot ovat oikein. Osoitehaun aineiston epätarkkuudesta johtuen haun osoitus voi osua viereiselle kiinteistölle tai katualueelle. Tarkenna tarvittaessa sijainti ja korjaa osoitetieto. Pääset eteenpäin klikkaamalla ”Jatka”.

Valitse seuraavaksi oikea toimenpide valikosta. Toimenpide suunnittelijan nimeämiseen tai vaihtamiseen löytyy seuraavan polun takaa:

  • Rakentaminen, purkaminen tai maisemaan vaikuttava toimenpide
  • Rakennustyön aikaiset muutostoimenpiteet
  • Suunnittelijan nimeäminen tai vaihtaminen, kun lupa on myönnetty

Toimenpiteen valittuasi klikkaa ”Tee hakemus”. Täydennä hakemus.

Jotta täydennetty hakemus voidaan jättää vireille, tulee jo päätöksen saanut rakentamisen lupa lisätä hakemuksen viiteluvaksi klikkaamalla oikealta toimintovalikosta ”Lisää viitelupa”.

Viitelupa

Mikäli olet hakenut kyseisen luvan Lupapisteen kautta, voit valita luvan alasvetovalikon kautta. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa lupatunnuksen ”Kuntalupatunnus”-tekstikenttään.

Kuntalupatunnus

Viitelupa tulee näkyville hakemuksen tietojen yhteyteen, kartan oikealle puolelle. Mikäli viitelupaa on haettu Lupapisteen kautta, pääset tarkastelemaan lupaa klikkaamalla viiteluvaksi muodostunutta asiointitunnusta. Viiteluvalla lupaan viittaavat hakemukset näkyvät kartan oikealla puolella kohdassa ”Tähän hakemukseen viittaavat luvat”.

 

Työnjohtajan nimeäminen

Nimetäksesi työnjohtajan sellaiselle luvalle, johon on jo saatu päätös, tarkistathan ensin, että sinulla on valtuutus tarkastella hanketta Lupapisteessä. Mikäli et näe hanketta Lupapisteessä, valtuutus todennäköisesti puuttuu. Tällaisessa tilanteessa ota yhteyttä joko hankkeeseen ryhtyvän edustajaan tai kunnan rakennusvalvontaan valtuutuksen saamiseksi.

Näet ”Rakentaminen”-välilehdellä viranomaisen lupamääräyksinä vaatimat työnjohtajat. Voit nimetä työnjohtajat ”Vaaditut työnjohtajat”-taulukon kautta. Aloita työnjohtajan nimeäminen klikkaamalla taulukon halutulla työnjohtaja-rivillä näkyvää tekstiä ”Nimeä työnjohtaja”. Mikäli nimettävää vastuuta ei ole mainittu luettelossa, klikkaa taulukon alta ”Nimeä muu työnjohtaja”.

Untitled

Klikattuasi ”Nimeä työnjohtaja” eteesi aukeaa ikkuna, johon voit kirjoittaa työnjohtajan sähköpostiosoitteen. Klikkaa ”Kutsu”. Tämän seurauksena Lupapisteeseen syntyy uusi hakemus, jonne nimettävä työnjohtaja saa sähköpostikutsun. Kutsun hyväksyttyään hän voi käydä täydentämässä vaadittavat tiedot uudelle hakemukselle. Jokainen työnjohtajavastuu käsitellään omalla hakemuksellaan – esimerkiksi kolme nimettävää työnjohtajaa edellyttää siis kolmea hakemusta. Mikäli samalla henkilöllä on hankkeella useita vastuita, haetaan jokainen vastuu omalla hakemuksellaan. Myös työnjohtajan sijaistuksista on tehtävä erillinen nimeäminen.

Huomioithan, että kutsun perusteella työnjohtaja saa oikeudet hoitaa rakentamisen aikaista asiointia hankkeellasi Lupapisteessä – hänellä on tällöin valtuutus myös rakennuslupahakemukselle. Mikäli et halua kutsua työnjohtajaa sähköisesti hankkeelle, tarvitset työnjohtajalta valtakirjan työnjohtajan nimeämistä varten, jotta voit täyttää hakemuksen tiedot itse.

Capture8

Kutsun lähetettyäsi palvelu kertoo, että hakemus on luotu onnistuneesti. Pääset tarkastelemaan uutta hakemusta klikkaamalla ”OK”. Halutessasi voit pysyä nykyisessä hankenäkymässä klikkaamalla ”Palaa hakemukseen”.

Capture9

Uusi hakemus linkittyy automaattisesti rakentamisen lupaan. Hanketta koskevat tiedot kopioituvat työnjohtajan nimeämiselle automaattisesti hankkeelta, jolle työnjohtajaa nimetään. Voit tarkastella hankkeen tietoja ”Hakemuksen tiedot”-välilehdellä, Hankkeen kuvaus -otsikon alta. Uusi työnjohtajahakemus on nähtävissä sekä Osapuolet-välilehdellä Työnjohtaja-otsikon alla, että varsinaisen lupahakemuksen ylälaidassa kohdassa ”Tähän hakemukseen viittaavat luvat” . Työnjohtajahakemukselle pääsee siirtymään hakemukselta klikkaamalla oranssia asiointitunnuslinkkiä.

tyonjohtajan_nimeaminen_ennen_paatosta_2

tyonjohtajan_nimeaminen_ennen_paatosta_3

 

Suunnitelmien ja liitteiden lisääminen

Hankkeelle voidaan lisätä dokumentteja ”Rakentaminen”-välilehdellä lupamääräysten yhteydestä sekä ”Suunnitelmat ja liitteet” -välilehdellä. Hakemukseen liittyvät dokumentit löytyvät ”Hakemuksen aikaiset liitteet” -otsikon alta ja päätöksen jälkeen lisättävät dokumentit (kuten erityissuunitelmat ja selvitykset) tulevat osaksi ”Rakentamisen aikaiset liitteet”-kokonaisuutta.

Palveluun voidaan lisätä useita erilaisia tiedostomuotoja. Mikäli mahdollista, tallenna PDF-tiedostot arkistokelpoisessa PDF/A-1b, PDF/A-2b tai PDF/A-3b -muodossa. Muut PDF-muodot muunnetaan PDF/A-muotoon automaattisesti, jolloin joudut tarkastamaan lopputuloksen. Pystyt tallentamaan PDF/A-muotoja esim. ilmaisella LibreOffice-sovelluksella.

Rakentaminen-välilehdeltä nähdään viranomaisen vaatimat liitteet kohdassa ”Muut lupamääräykset”. Liite päästään lisäämään klikkaamalla liitteen nimeä.

Screen Shot 2016-04-04 at 14.34.02

Liitekohtaisella sivulla tulee täydentää myös liitteisiin liittyvää lisätietoa (sisältökuvaus, mihin liite liittyy, kokotieto). Liitekohtaista keskustelua voidaan käydä ”Keskustelu”-ikkunan kautta.

Screen Shot 2016-04-04 at 13.26.03

Liitekohtaiselle sivulle tallentuu liitteen nimi, sekä tallentajan nimi ja tallennusajankohta. Liitteen sisältö-, mittakaava- ja kokotietoja päästään täydentämään liitesivulla. ”Piirustuksen sisältö”-kenttään tulee lisätä tarkempi kuvaus dokumentin sisällöstä, esimerkiksi KVV-suunnitelman yhteydessä ”KVV 2.kerros ”

Screen Shot 2016-04-04 at 13.28.00

Muita tarvittavia liitteitä voidaan lisätä klikkaamalla ”Toiminnot”-pudotusvalikosta ”Lisää liite”.

Screen Shot 2016-04-04 at 13.32.47

Valitse sitten liitteen tyyppi valikosta sekä lisätieto siitä, mihin liite liittyy. Lisää liite, ja viimeistele lisäys klikkaamalla ”Tallenna”.

Screen Shot 2016-04-04 at 13.33.23

 

Uuden version lisääminen

Uusi versio liitteestä lisätään liitekohtaisella sivulla klikkaamalla ”Lisää uusi versio”. Valitse tiedosto, lisää mahdollinen lisätietoja antava kommentti, ja klikkaa ”Tallenna” uuden version tallentamiseksi.

Screen Shot 2016-04-04 at 13.28.00

Version lisääminen tallentaa uuden liitteen vanhan liitteen päälle. Vanhat liitteet jäävät näkyviin versiohistoriaan, mutta hakemuksessa käsitellään vain uusinta versiota liitteestä. Liitteen versiohistoriaa päästään tarkastelemaan klikkaamalla ”Näytä versiohistoria”-valikkoa.

Screen Shot 2015-11-03 at 10.33.09

Liitteen poistaminen

Liitteitä voidaan poistaa sekä hankkeen osapuolten että viranomaisen toimesta. Itse lisäämäsi liitteet voit poistaa suoraan liitelistauksesta liitteen yhteydessä olevaa X-merkkiä klikkaamalla. Palvelu vielä varmistaa haluatko varmasti poistaa liitteen.

Screen Shot 2015-11-03 at 10.46.29

Screen Shot 2015-11-03 at 10.47.21

Mikäli liite on viranomaisen pyytämä, voit poistaa liitteen sisällön liitekohtaiselta sivulta versiohistorian kautta klikkaamalla ”Toiminnot” -sarakkeessa ”Poista”. Lupapiste vielä varmistaa haluatko poistaa liiteversion.

Snip20150313_157

Capture38

Liitekohtainen keskustelu

Hakemuksen keskusteluikkuna näyttää oletusarvoisesti kaikki hankkeen tiimoilta käydyt keskustelut ja tiedot lisätyistä liitteistä. Mikäli jokin hakemuksen liitteistä kaipaa kuitenkin lisätietoja, voidaan näitä antaa liitekohtaisessa keskusteluikkunassa. Liitekohtaiseen keskusteluikkunaan pääsee klikkaamalla ensin liitteen nimeä ”Suunnitelmat ja liiteet” -välilehden liiteluettelossa, jonka jälkeen avautuvalla liitekohtaisella sivulla valitaan ”Keskustelu”-toiminto sivun oikeasta laidasta. Kirjoita huomiosi tai lisätietosi viestikenttään, ja paina ”Kysy viranomaiselta.”

Capture41

Tiettyä liitettä koskevat kommentit näkyvät jatkossa liitesivun yhteydessä. Liitekohtainen kommentti näkyy lisäksi koko hankkeen keskusteluketjussa liitteen nimen yhteydessä. Liitettä pääset tarkastelemaan klikkaamalla liitteen nimeä keskusteluketjussa.

Capture44

Capture45

Saat liitelisäykset ja niihin liittyvät kommentit pois näkyvistä keskusteluketjusta ottamalla ruksin pois kohdasta ”Näytä liitteiden kommentointi”.

Screen Shot 2015-11-03 at 10.54.12

Sähköinen allekirjoitus

Suunnitelmat voidaan allekirjoittaa sähköisesti palvelussa Lupapisteen salasanalla. Sähköinen allekirjoitus vastaa perinteistä suunnitelmiin tehtävää allekirjoitusta. Sähköinen allekirjoitus onnistuu joko liitekohtaisesti liitekohtaisella sivulla, tai liitelistauksen yhteydessä.

A) Liite voidaan allekirjoittaa liitekohtaisella sivulla klikkaamalla ”Allekirjoita uusin versio”. Liitteen allekirjoitus tulee vahvistaa kirjoittamalla henkilökohtainen salasana ”Vahvista allekirjoitus salasanallasi”-kenttään ja klikkaamalla ”Allekirjoita uusin versio”.

Capture46

Capture47

Merkintä allekirjoituksesta näkyy liitteen liitekohtaisella sivulla otsikon ”Allekirjoitukset” alla. Lisäksi ”Suunnitelmat ja liitteet”-välilehden liitelistaukseen ilmaantuu vihreä kynäikoni liitteen ”Tila”-sarakkeeseen.

Capture50

Capture49

B) Liitteet voi allekirjoittaa liitelistauksen yhteydessä joko yksittäin tai useamman kerralla. Allekirjoittaminen tapahtuu valitsemalla ”Toiminnot”-pudotusvalikosta ”Allekirjoita liitteet”. Allekirjoitusikkunan kautta pääset valitsemaan allekirjoitettavat liitteet joko yksittäin tai kokonaisuuksittain. Liitteen allekirjoitus tulee vahvistaa kirjoittamalla henkilökohtainen salasana ”Vahvista allekirjoitus salasanallasi”-kenttään ja klikkaamalla ”Allekirjoita valitut liitteet”.

Capture51

Capture52

Palvelu ilmoittaa liitteiden allekirjoituksen onnistumisesta. Allekirjoitus näkyy sulkaikonina liitteen yhteydessä ”Suunnitelmat ja liitteet”-sivulla sekä allekirjoitustietona liitekohtaisella sivulla.

Capture53

Merkintä allekirjoituksesta näkyy liitteen liitekohtaisella sivulla otsikon ”Allekirjoitukset” alla. Lisäksi ”Suunnitelmat ja liitteet”-välilehden liitelistaukseen ilmaantuu vihreä kynäikoni liitteen ”Tila”-sarakkeeseen.

Capture50

Capture49

 

Jatkoajan hakeminen

Jatkoajan hakemiseksi hankkeelle tulee tehdä kokonaan uusi hakemus. Tehdylle hakemukselle lisätään viiteluvaksi varsinainen lupa, johon jatkoaikaa haetaan. Uuden hakemuksen tekemiseksi klikkaa ”Hankkeet” -näkymässä ”Tee hakemus”.

tee_hakemus

Valitse kartalta hankkeen sijainti joko kadunnimen, kiinteistötunnuksen tai kunnan nimen mukaan. Voit lisäksi etsiä oikean sijainnin kartan zoomauksen avulla. Mikäli haet sijainnin hakukentän kautta, valitse alasvetovalikosta oikea sijainti ja klikkaa ”Hae”.

Uusi hanke

Tarkista sijainnin valitsemisen jälkeen tietolaatikosta, että kiinteistötunnus- ja osoitetiedot ovat oikein. Osoitehaun aineiston epätarkkuudesta johtuen haun osoitus voi osua viereiselle kiinteistölle tai katualueelle. Tarkenna tarvittaessa sijainti ja korjaa osoitetieto. Pääset eteenpäin klikkaamalla ”Jatka”.

Hanke

Pääset eteenpäin lupahakemuksen tekemiseen valitsemalla oikean toimenpiteen toimenpidevalikosta. Toimenpidevalikon laajuus vaihtelee riippuen siitä, minkä kunnan alueella asioidaan. Mikäli rakennustyön aloittamiseen ja / tai loppuunsaattamiseen liittyvää valintaa ei löydy toimenpidevalikosta, tällöin kyseiseen kuntaan ei voi jättää jatkoaikahakemusta Lupapisteen kautta. Tällaisessa tapauksessa asiasta tulee olla yhteydessä kunnan rakennusvalvontaan ja pyytää ohjeet jatkoaikahakemuksen jättämiseen.

Valitse toimenpidevalikosta seuraava polku:
• Valitse: Rakentaminen, purkaminen tai maisemaan vaikuttava toimenpide
• Valitse: Rakennustyön aikaiset muutostoimenpiteet
• Valitse: Rakennustyön aloittamisen ja/tai loppuunsaattamisen jatkaminen (jatkoajan hakeminen).

Hakemuksen tekemiseksi klikkaa ”Tee hakemus”.

hankkeen_valinta

Lisää tekemäsi hakemuksen ”Hakemuksen tiedot”-välilehdelle selostus rakennushankkeesta tai toimenpiteestä ja täydennä vaadittavat roolit ”Osapuolet” -välilehdelle. Laajempi ohje hakemuksen täyttämiseen täältä ja roolitietojen täydentämiseen täältä.

rakennustyon_loppuunsaattaminen_1

Kun hakemuksen tiedot on täydennetty, tulee alkuperäinen lupa lisätä uudelle hakemukselle viiteluvaksi. Mikäli alkuperäinen lupa on käsitelty Lupapisteessä, viitataan luvan LP-alkuiseen asiointitunnukseen. Mikäli alkuperäistä lupaa ei ole siirretty Lupapisteeseen vaan käsittely on hoidettu toisin, asetetaan viiteluvaksi alkuperäisen luvan kuntalupatunnus.

Pääset lisäämään viiteluvan klikkaamalla oikealta toimintovalikosta ”Lisää viitelupa” ja tämän jälkeen joko valitsemalla luvan asiointitunnuksen ”Valitse lupa”-valikosta, tai kirjoittamalla kuntalupatunnuksen ”Kuntalupatunnus”-kenttään.

rakennustyon_loppuunsaattaminen

Kuntalupatunnus