Työnjohtajan nimeäminen

Useimmat rakentamisen luvat vaativat yhden tai useamman eri rooleissa toimivan työnjohtajan mukaan hankkeelle. Työnjohtajavaatimukset vaihtelevat hankkeen laajuuden ja vaativuuden perusteella.

Työnjohtajan nimeämisen voi tehdä sähköisesti Lupapisteessä lupapäätöksen jälkeen luvan määräysten mukaisesti, tai poikkeustapauksissa jo luvanhaun yhteydessä. Töiden aloittaminen vaatii yleensä, että työnjohtajat on nimetty hankkeelle. Jokainen työnjohtajavastuu käsitellään omalla hakemuksellaan - esimerkiksi kolme nimettävää työnjohtajaa edellyttää siis kolmea hakemusta. Mikäli samalla henkilöllä on hankkeella useita vastuita, haetaan jokainen vastuu omalla hakemuksellaan. Myös työnjohtajan sijaistuksista on tehtävä erillinen nimeäminen.

Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan työnjohtajan hakemuksessa tai ilmoituksessa on oltava sekä hakijan että työnjohtajan allekirjoitukset. Tekemällä työnjohtajailmoituksen näiden ohjeiden mukaisesti, saadaan työnjohtajan nimeäminen hoidettua kokonaan sähköisesti, eikä paperisia ilmoituksia enää tarvita.

Katso ohjevideo työnjohtajien nimeämisestä:

Työnjohtajan nimeäminen lupapäätöksen jälkeen

Nimetäksesi työnjohtajan sellaiselle luvalle, johon on jo saatu päätös, tarkistathan ensin, että sinulla on valtuutus tarkastella hanketta Lupapisteessä. Mikäli et näe hanketta Lupapisteessä, valtuutus todennäköisesti puuttuu. Tällaisessa tilanteessa ota yhteyttä joko hankkeeseen ryhtyvän edustajaan tai kunnan rakennusvalvontaan valtuutuksen saamiseksi.

Näet ”Rakentaminen”-välilehdellä viranomaisen lupamääräyksinä vaatimat työnjohtajat. Voit nimetä työnjohtajat ”Vaaditut työnjohtajat”-taulukon kautta. Aloita työnjohtajan nimeäminen klikkaamalla taulukon halutulla työnjohtaja-rivillä näkyvää tekstiä ”Nimeä työnjohtaja”. Mikäli nimettävää vastuuta ei ole mainittu luettelossa, klikkaa taulukon alta ”Nimeä muu työnjohtaja”.
HUOM! Jokaiselle työnjohtajalle luodaan oma hakemus, eli kullakin työnjohtajalla on oma Lupapisteen asiointitunnus. Myös siis siinä tapauksessa, että työnjohtajavastuu vaihtuu projektin aikana, tällöin uudelle työnjohtajalle tehdään oma hakemus klikkaamalla ”Nimeä muu työnjohtaja”.

Untitled

Klikattuasi ”Nimeä työnjohtaja” eteesi aukeaa ikkuna, johon voit kirjoittaa työnjohtajan sähköpostiosoitteen. Klikkaa ”Kutsu”. Tämän seurauksena Lupapisteeseen syntyy uusi hakemus, jonne nimettävä työnjohtaja saa sähköpostikutsun. Kutsun hyväksyttyään hän voi käydä täydentämässä vaadittavat tiedot uudelle hakemukselle. Jokainen työnjohtajavastuu käsitellään omalla hakemuksellaan – esimerkiksi kolme nimettävää työnjohtajaa edellyttää siis kolmea hakemusta. Mikäli samalla henkilöllä on hankkeella useita vastuita, haetaan jokainen vastuu omalla hakemuksellaan. Myös työnjohtajan sijaistuksista on tehtävä erillinen nimeäminen.

Huomioithan, että kutsun perusteella työnjohtaja saa oikeudet hoitaa rakentamisen aikaista asiointia hankkeellasi Lupapisteessä – hänellä on tällöin valtuutus myös rakennuslupahakemukselle. Mikäli et halua kutsua työnjohtajaa sähköisesti hankkeelle, tarvitset työnjohtajalta valtakirjan työnjohtajan nimeämistä varten, jotta voit täyttää hakemuksen tiedot itse.

Capture8

Kutsun lähetettyäsi palvelu kertoo, että hakemus on luotu onnistuneesti. Pääset tarkastelemaan uutta hakemusta klikkaamalla ”OK”. Halutessasi voit pysyä nykyisessä hankenäkymässä klikkaamalla ”Palaa hakemukseen”.

Capture9

Uusi hakemus linkittyy automaattisesti rakentamisen lupaan. Hanketta koskevat tiedot kopioituvat työnjohtajan nimeämiselle automaattisesti hankkeelta, jolle työnjohtajaa nimetään. Voit tarkastella hankkeen tietoja ”Hakemuksen tiedot”-välilehdellä, Hankkeen kuvaus -otsikon alta. Uusi työnjohtajahakemus on nähtävissä sekä Osapuolet-välilehdellä Työnjohtaja-otsikon alla, että varsinaisen lupahakemuksen ylälaidassa kohdassa ”Tähän hakemukseen viittaavat luvat” . Työnjohtajahakemukselle pääsee siirtymään hakemukselta klikkaamalla oranssia asiointitunnuslinkkiä.

tyonjohtajan_nimeaminen_ennen_paatosta_2

tyonjohtajan_nimeaminen_ennen_paatosta_3

 

Työnjohtajan nimeäminen luvanhaun aikana

Mikäli työnjohtajan nimeäminen tulee ajankohtaiseksi ennen kuin hakemukselle on tullut päätös, ole yhteydessä asiaa hoitavaan viranomaiseen hankkeen keskusteluikkunan kautta.

tyonjohtajan_nimeaminen_ennen_paatosta

Viranomainen tekee työnjohtajavastuusta oman hakemuksensa, jonne haluttu työnjohtaja saa kutsun sähköpostitse. Osapuolikutsun hyväksyttyään työnjohtaja voi käydä täydentämässä tarvittavat tiedot hankkeelle.

Uusi hakemus linkittyy automaattisesti haettavaan rakentamisen lupaan. Hanketta koskevat tiedot kopioituvat työnjohtajan nimeämiselle automaattisesti hankkeelta, jolle työnjohtajaa nimetään. Voit tarkastella hankkeen tietoja ”Hakemuksen tiedot”-välilehdellä, Hankkeen kuvaus -otsikon alta. Työnjohtajahakemus on nähtävissä sekä Osapuolet-välilehdellä Työnjohtaja-otsikon alla, että varsinaisen lupahakemuksen ylälaidassa kohdassa ”Tähän hakemukseen viittaavat luvat” . Työnjohtajahakemukselle pääsee siirtymään hakemukselta klikkaamalla oranssia asiointitunnuslinkkiä.

tyonjohtajan_nimeaminen_ennen_paatosta_2

tyonjohtajan_nimeaminen_ennen_paatosta_3

Huomioithan, että kutsun perusteella työnjohtaja saa oikeudet hoitaa rakentamisen aikaista asiointia hankkeellasi Lupapisteessä, eli hänellä on tällöin valtuutus myös rakennuslupahakemukselle. Mikäli et halua kutsua työnjohtajaa sähköisesti hankkeelle, tarvitset työnjohtajalta valtakirjan työnjohtajan nimeämistä varten, jotta voit täyttää hakemuksen tiedot itse.

 

Työnjohtajan sijaisen nimeäminen

Nimetäksesi työnjohtajan sellaiselle luvalle, johon on jo saatu päätös, tarkistathan ensin, että sinulla on valtuutus tarkastella hanketta Lupapisteessä. Mikäli et näe hanketta Lupapisteessä, valtuutus todennäköisesti puuttuu. Tällaisessa tilanteessa ota yhteyttä joko hankkeeseen ryhtyvän edustajaan tai kunnan rakennusvalvontaan valtuutuksen saamiseksi.

Mikäli valtuutus on kunnossa, nimeäminen hoituu hankkeen ”Rakentaminen”-välilehden kautta klikkaamalla ”Nimeä työnjohtajan sijainen” aivan vaadittujen työnjohtajien luettelon alla. Painikkeen klikkaaminen avaa hankkeen päälle ikkunan, johon valita nimettävän sijaisen rooli hankkeella, sekä syöttää nimettävän sähköpostiosoite.

Huomioithan, että kutsun perusteella työnjohtaja saa oikeudet hoitaa rakentamisen aikaista asiointia hankkeellasi Lupapisteessä – hänellä on tällöin valtuutus myös rakennuslupahakemukselle. Mikäli et halua kutsua työnjohtajaa sähköisesti hankkeelle, tarvitset työnjohtajalta valtakirjan työnjohtajan nimeämistä varten, jotta voit täyttää hakemuksen tiedot itse

tyonjohtajan_sijaisen_nimeaminen_1

Capture8

Kutsun lähetettyäsi palvelu kertoo, että hakemus on luotu onnistuneesti. Pääset tarkastelemaan uutta hakemusta klikkaamalla ”OK”. Halutessasi voit pysyä nykyisessä hankenäkymässä klikkaamalla ”Palaa hakemukseen”.

Capture9

Uusi hakemus linkittyy automaattisesti rakentamisen lupaan. Hanketta koskevat tiedot kopioituvat työnjohtajan nimeämiselle automaattisesti hankkeelta, jolle työnjohtajaa nimetään. Voit tarkastella hankkeen tietoja ”Hakemuksen tiedot”-välilehdellä, Hankkeen kuvaus -otsikon alta. Uusi työnjohtajahakemus on nähtävissä sekä Osapuolet-välilehdellä Työnjohtaja-otsikon alla, että varsinaisen lupahakemuksen ylälaidassa kohdassa ”Tähän hakemukseen viittaavat luvat” . Työnjohtajahakemukselle pääsee siirtymään hakemukselta klikkaamalla oranssia asiointitunnuslinkkiä.

 

Työnjohtajahakemuksen tai -ilmoituksen jättäminen

Työnjohtajan nimeämisen voi jättää viranomaiselle käsittelyyn vasta, kun varsinainen rakennuslupahakemus on jätetty vireille. Kun rakentamisen lupa on kunnossa, lähetetään työnjohtajan nimeäminen eteenpäin viranomaiselle käsiteltäväksi ”Hakemuksen jättäminen”-välilehden kautta. Mikäli kaikkia pakollisia tietoja ei ole täytetty, näkyy listaus täytettävistä pakollisista tiedoista punaisella.

Capture3

Mikäli kaikki pakolliset tiedot on täydennetty, lukee välilehdellä ”Kaikki pakolliset tiedot on täytetty”. Hakemus tai ilmoitus jätetään eteenpäin viranomaiselle käsiteltäväksi klikkaamalla ”Jätä hakemus”. Lupapiste varmistaa vielä,että haluatko varmasti jättää hakemuksen tai ilmoituksen käsiteltäväksi.

Screen Shot 2015-09-24 at 20.29.30

Capture4

Kun työnjohtajan nimeäminen on jätetty eteenpäin, hakemus muuttuu tilaan ”Hakemus jätetty”. Asian käsittely riippuu siitä, onko kysymys työnjohtajahakemuksesta vai -ilmoituksesta.

A) Työnjohtajahakemus: Kun viranomainen siirtää hakemuksen käsittelyyn, saat tästä sähköpostiin ilmoituksen. Palvelu ilmoittaa sähköpostitse hankkeen osapuolille myös siitä, kun hakemukseen on annettu päätös. Päätöksen antamisesta näkyy tieto Lupapisteessä ”Päätökset”-välilehdelle. Hakemus muuttuu tilaan ”Päätös annettu”.

Screen Shot 2015-10-27 at 08.22.09

B) Työnjohtajailmoitus: Viranomainen hyväksyttyä ilmoituksen, saat tästä tiedon sähköpostiisi. Lupapisteessä ilmoituksen tila on ”Ilmoitus hyväksytty”.

Snip20151027_1