Dokumenttihaku

Lupapisteeseen lisättyjä asiakirjoja voidaan etsiä tiedonhallinnan dokumenttihaussa. Dokumentit löytyvät palvelun yläpalkista "Dokumentit"-sivulta.

Dokumenttihaussa asiakirjoja voidaan etsiä kolmella erilaisella hakutavalla. Dokumenttien hakutapoja ovat tekstihaku, karttahaku sekä haku dokumentin tyypin mukaan. Hakutapoja voidaan käyttää yksitellen tai yhdistellen niitä eri hakuehdoiksi.

Tekstihaku

Tekstihakuun voi kirjoittaa yhden tai useamman hakusanan. Haku suoritetaan klikkaamalla ”Hae” tekstikentän oikealla puolella. Tekstihakuun kirjoitettu teksti pilkotaan omiksi hakusanoikseen välilyönneistä ja hakutulos listaa kaikki ne tulokset, jotka sisältävät minkä tahansa annetuista hakusanoista. Haku usealla sanalla laajentaa hakua, toisin kuin kaikki muut hakuehdot, jotka kaikki kaventavat hakutuloslistaa.

Screen Shot 2016-05-04 at 10.35.29

 

Jos halutaan hakea termillä, joka sisältää välilyöntejä kuten Alvar Aallon katu, tulee hakuteksti kirjoittaa lainausmerkkeihin  Alvar Aallon katu.

Screen Shot 2016-05-04 at 10.29.48

Tekstihakua voidaan rajata valitsemalla haluttuja rajauksia ”Rajoita haku seuraaviin kenttiin” -osiossa. Jos mitään hakusanarajoitusta ei ole valittuna, haetaan sisältöä kaikista listassa olevista kentistä. Haussa käytetyt eri rajaukset näkyvät oransseina laatikoina hakutuloslistan yläpuolella, josta niitä voi yksitellen poistaa laajentaen hakua.

Screen Shot 2016-05-04 at 10.32.54

Huom! Tekstihaussa on sisään rakennettu rakennus-, kiinteistö- ja lupa-tunnus -haku, joka ohittaa kaikki tekstihaun rajaukset. Eli jos hakukenttään syöttää kokonaisen rakennus-, lupa- tai kiinteistötunnuksen, niin tunnukseen sidotut asiakirjat tulevat hakutuloksiin vaikka tekstihaku olisi rajattu vain osoitteeseen.

Screen Shot 2016-05-04 at 10.42.11

Hakuehdot voidaan tyhjentää sivun oikeassa yläkulmassa olevalla punaisella ”Tyhjennä” painikkeella.

Pro vinkki: Haussa toimii rajoitetusti myös Regular Expression hakukieli (linkki: https://en.wikipedia.org/wiki/Regular_expression

 

 

Karttahaku

Asiakirjoja voidaan hakea kartalta klikkaamalla ”Kartta”-painiketta. Alapuolelle ilmestyvään karttaan voi piirtää hakualueen klikkailemalla halutun alueen rajat hiirellä kartalle. Alueen piirto lopetetaan tuplaklikkauksella. Karttahaku toimii yksinään tai yhdistettynä teksti- ja laji-hakuun.

Screen Shot 2016-05-04 at 11.07.30

 

Hakutulokset näytetään karttanäkymässä palloikoneina. Palloikonissa näytetään numerona kohteesta haulla löytyvien dokumenttien lukumäärä. Klikkaamalla palloikonia hakutuloslista rajautuu vain kyseisen kohteen dokumentteihin.

Screen Shot 2016-05-04 at 10.48.50

Kartan alapuolelle ilmestyvät valitun kohteen asiakirjat.

Screen Shot 2016-05-04 at 10.49.26

Kartassa on lisätoimintona kiinteistönumeron haku, jolla kartasta voi poimia kiinteistönumeron klikkaamalla haluttua kiinteistöä kartalla. Kiinteistönumeron poiminnan saa käyttöön kartan oikeassa yläkulmassa olevasta kuvakkeesta. Saman kuvakkeen kautta voidaan palata aluerajaus-toimintoon.   

Screen Shot 2016-05-04 at 10.46.03

Kiinteistönumero näkyy hakukentässä klikkaamalla haluttua kiinteistöä kartalla.

Screen Shot 2016-05-04 at 11.08.03

 

 

Tyyppihaku

Tyyppi-haku löytyy dokumenttiarkistoin oikeasta ylälaidasta ”Näytä vain” -tekstin alta. Tyyppihaun avulla voidaan rajata haku koskemaan esimerkiksi tiettyä asiakirjatyyppiä tai päätöksen antoaikaa. Tyyppihakua ei voi käyttää yksinään hakuehtona, vaan tämä tulee aina yhdistää joko karttahakuun tai tekstihakuun.

Screen Shot 2016-05-04 at 13.06.49

Tyyppihaun avulla tehdyt lisävalinnat näkyvät oransseina laatikkoina hakutuloslistan yläpuolella. Hakuehdot voidaan tyhjentää sivun oikeassa yläkulmassa olevalla punaisella ”Tyhjennä” painikkeella.

Screen Shot 2016-05-04 at 13.01.37