Lupapisteen "Hankkeet"-sivun kautta nähdään organisaatiolle tulleet hakemukset ja neuvontapyynnöt. Hankkeita pystytään etsimään erilaisten kriteerien avulla. "Tehtävät"-toiminnolla voidaan luoda tehtäviä hankkeen sisältöön liittyen.
"Hankkeet"-sivun kautta voidaan myös täydentää omia tietoja, sekä tehdä uusi hakemus tai neuvontapyyntö. Etusivun kautta pystytään myös noutamaan paperilla myönnetty lupa Lupapisteeseen rakentamisen aikaista toimintaa varten.
”Hankkeet”-sivun työjonoissa esitetään hankkeiden tiedot, sekä niihin liittyvät ilmoitukset. Hankkeet on jaettu eri välilehdille hankkeen statuksen mukaan:
Päällimmäisenä jokaisella välilehdellä ovat hankkeet, joita on päivitetty viimeisimpänä.
Rakennusvalvonnan Lupapisteessä työnjohtajien nimeämisiä koskevat asiat ovat omassa ”Työjohtaja”-jonossaan. ”Tehtävät”-työjonosta löytyvät organisaation hankekohtaiset tehtävät.
Hankekohtaiset ilmoitusikonit viestivät viranomaisten sisäisistä huomioista sekä hankkeen osapuolten tekemistä muutoksista hankkeilla.
Ilmoitusikonit ovat käyttäjäkohtaisia ja ne nollautuvat hankelistauksesta sen jälkeen, kun hankkeilla tapahtuneet muutokset on merkitty nähdyksi. Ikonien seuranta ja nollaaminen on tärkeä osa työjonon hallintaa – mitä aktiivisemmin hankekohtaiset ikonit pitää ajantasalla, sitä helpommin hankkeilla tapahtuvien muutosten seuranta käy.
Ikonit esitetään hankelistauksen vasemmassa laidassa, ”Ilmoitukset”-sarakkeessa”.
Lupapiste esittää jokaisella välilehdellä päällimmäisenä ne hankkeet, joita on päivitetty viimeisimpänä. Toisinsanoen, aina kun hankkeelle tulee muutos, se nousee hankelistauksen ylimmäiseksi. Hankkeiden esitysjärjestystä voi halutessaan muuttaa klikkaamalla haluttua kriteeriä (esimerkiksi ”Hakija”, ”Jätetty”, ”Päivitetty”…) hankelistan yläpalkista. Esimerkiksi klikkaamalla sarakkeen ”Jätetty”-otsikkoa, järjestyvät hankkeet kyseisellä välilehdellä siten, että ylimmäksi nousee vanhin pisimpään vireillä ollut hanke. Klikkaamalla ”Jätetty”-otsikkoa uudelleen, nousee listan kärkeen viimeisimpänä vireille jätetty hanke.
Voit etsiä hankkeita ”Hankkeet”-sivulla sanahaun avulla. Haku tapahtuu ”Etsi hankkeita”-kentässä, ”Hankkeet”-sivun vasemmassa ylälaidassa.
Kirjoita kenttään haluamasi hakusana (esimerkiksi hankkeen osoite, lupa- tai kiinteistötunnus, hakijan nimi…), ja Lupapiste suodattaa kyseisen sanan sisältävät hankkeet esiin. HUOM! Haku kohdistuu sille välilehdelle, joka on parhaillaan auki. Mikäli hanketta ei löydy, tarkistathan, että olet oikealla välilehdellä hanketta etsiessäsi.
Huom! Rakennusvalvontojen työjono eroaa muista toimialoista siinä, että työjono on jaettu ”Hankkeet”-työjonoon (näyttää hakemukset ja neuvontapyynnöt) sekä ”Työnjohtajat”-työjonoon (näyttää työnjohtajahakemukset ja -ilmoitukset). Työnjohtajan nimeämiset eivät näy oletusarvoisesti ”Hankkeet”-työjonossa vaan sen sijaan erillisessä työnjohtajajonossa. Mikäli haku kohdistuu työnjohtaja-asioihin, tulee tämä tehdä ”Työnjohtaja”-jonossa.
Voit etsiä hankkeita ”Hankkeet”-sivulla erilaisten lisähakuehtojen, kuten toimenpiteiden, alueiden sekä avainsanojen, avulla. Huom! Avainsanojen sekä aluejaon hyödyntäminen vaatii kunnan pääkäyttäjältä toimenpiteitä.
Katso ohjevideo lisähakuehtojen käyttämisestä:
Etsiäksesi hanketta lisähakuehtojen avulla, klikkaa Hankkeet-sivulla ”Lisähakuehdot”-painiketta.
Klikkauksen myötä avautuu valintoja, joiden avulla hankkeita voidaan jaotella:
Hankelistaus päivittyy välilehdellä sitä mukaa, kun hakukriteerejä lisätään tai poistetaan. Hakuehtoja voidaan luonnollisesti myös yhdistellä.
Nollataksesi haun klikkaa ”Tyhjennä hakuehdot”-painiketta.
HUOM! Haku kohdistuu sille välilehdelle, joka on parhaillaan auki. Mikäli hanketta ei löydy, tarkistathan, että olet oikealla välilehdellä hanketta etsiessäsi.
Voit tallentaa itsellesi mieluisia hakuehtoja helpottaaksesi työjonon hallintaa. Hakuehdot ovat käyttäjäkohtaisia, eli et voi hyödyntää muiden luomia hakuehtoja.
Luo ensin haluamasi hakuehto tämän ohjeen mukaisesti. Tämän jälkeen nimeä hakuehto ”Nimeä ja tallenna hakuehdot”-kenttään. Tallenna hakuehto klikkaamalla painiketta ”Tallenna hakuehdot”.
Löydät tallentamasi hakuehdot ”Tallennetut hakuehdot”-valikon kautta, sekä ”Etsi hankkeita”-kentän oikealta puolelta valikosta ”Valitse tallennettu hakuehto”.
Poistaaksesi hakuehdon klikkaa ”Poista”. Huom! Hakuehtojen muokkaaminen ei ole mahdollista. Mikäli haluat muokata hakua, luo ja tallenna kokonaan uusi hakuehto, ja poista vanha.
Voit halutessasi tallentaa Lupapisteeseen itsellesi oletushakuehdon nopeuttaaksesi sinua kiinnostavien hankkeiden löytymistä. Oletushakuehto on automaattisesti valittuna, kun kirjaudut sisään Lupapisteeseen. Toisinsanoen, aina kirjautuessasi sisään, ”Hankkeet”-sivulle rajataan hankkeet oletushakuehtosi mukaisesti.
Asettaaksesi jonkin tallentamistasi hakuehdoista oletushakuehdoksi, klikkaa ”Lisähakuehdot”-painiketta.
Avaa tallentamasi hakuehdot klikkaamalla ”Tallennetut hakuehdot”-painiketta. Aseta haluamasi hakuehto oletushakuehdoksi klikkaamalla ”Aseta oletushakuehdoksi”. Oletushaku saadaan pois päältä klikkaamalla ”Asetettu oletushakuehdoksi”.
Voit halutessasi luoda itsellesi lisähakuehdon, jonka avulla löydät helposti ne hankkeet, joihin sinut on merkitty käsittelijäksi.
Luo ensin haluamasi hakuehto tämän ohjeen mukaisesti. Valitse hakukriteeriksi ”Henkilön työjono” -valikosta oma nimesi. Tallenna hakuehto tämän ohjeen avulla.
Mikäli haluat, että joka kerta kirjautuessasi Lupapisteeseen hakuehto on automaattisesti käytössä, määritä luotu lisähakuehto oletushakuehdoksi.
”Tehtävät”-toiminto pitää sisällään kahdenlaisia tehtäviä: kollegalta toiselle luotuja manuaalitehtäviä, sekä liitteiden lisäämisestä syntyviä automaatti-ilmoituksia. Tehtävä kohdistuu hankkeella halutulle välilehdelle, haluttuun hakemuksen osaan. Tehtäviä voi luoda hankkeelle aina hankkeen päättymiseen saakka. Tehtävien luomisesta löytyy kuvallinen ohjeistus täältä.
Tehtävät löytyvät ”Hankkeet”-sivulta omasta ”Tehtävät”-työjonostaan. Työjonossa ilmoitetaan suluissa olevalla numerolla, mikäli sinulle henkilökohtaisesti on kohdistettu avoimia tehtäviä.
Avataksesi jonon klikkaa valinta ”Tehtävät”-työjonoon. Työjonoon avataan oletuksena omat avoimet, manuaalisesti luodut tehtävät.
Tehtävät on jaettu eri välilehdille.
Tehtäviä pystyy suodattamaan ”Lisähakuehdot”-painiketta klikkaamalla.
Tehtävää klikkaamalla pääsee siirtymään hankkeelle, johon tehtävä kohdistuu. Mikäli tehtävä on tehty, kuittaa se valmiiksi klikkaamalla ”Valmis”-painiketta.
Hakemuksen tai neuvontapyynnön luomisesta on koottu ohjeistusta erityisesti asioitsijoille, mutta sama ohjeistus palvelee hyvin myös viranomaiskäyttäjiä. Tutustu ohjeistukseen täältä.