Työnjohtajaksi hankkeelle

Hankkeisiin liittyvien työnjohtajatietojen täydentäminen voidaan tehdä Lupapisteessä. Mikäli sinut nimetään työnjohtajaksi hankkeelle, voit rekisteröidyttyäsi Lupapisteeseen hoitaa nimeämiseen liittyvät toimet vaikka kotisohvalta.

Henkilötietojen täydentäminen

Rekisteröidyttyäsi Lupapisteen käyttäjäksi pääset tarkastelemaan ja täydentämään henkilötietosi klikkaamalla omaa nimeäsi palvelun yläpalkista. Saat kopioitua nämä täydentämäsi henkilötiedot hakemuksille, joissa olet osapuolena. Henkilötietojen täydentäminen kattavasti kannattaakin ainakin silloin, mikäli hoidat lupa-asiointia useammin kuin kertaluontoisesti.

Omat tiedot

Täydennä yhteystietosi ja klikkaa ”Tallenna”.

Tallennus

 

Koulutus- ja pätevyystietojen tallentaminen

Ammattilaisena voit tallentaa Lupapisteeseen myös koulutus- ja pätevyystietosi. Henkilötietojen tapaan, saat lisättyä myös koulutus- ja pätyvyystiedot jatkossa hankkeille mukaan helposti napin painalluksella Suunnitelmat ja liitteet-välilehdellä.

Tallentaaksesi koulutustiedot osaksi omia tietojasi, klikkaa omaa nimeäsi Lupapisteen oikeassa yläkulmassa. Tämän jälkeen etsi ”Omat tiedot”-sivulta valinta “Olen ammattilainen”. Lisää valinta ruutuun avataksasi osio pätevyystietojen täydentämistä, sekä esimerkiksi todistusten ja CV:n liittämistä varten.

ammattilainen

Lisää liitteitä klikkaamalla ”Lisää tiedosto”. Valitse liitteen tyyppi pudotusvalikosta ja hae liite klikkaamalla ”Selaa…”. Kun olet hakenut liitteen, klikkaa ”Lisää”.

Lisää liite

Tallenna muutokset koulutustietoihisi klikkaamalla ”Tallenna”.

 

Sähköisen valtuutuksen hyväksyminen

Päästäksesi täydentämään työnjohtajavastuutasi koskevia tietoja Lupapisteeseen, tulee sinut ensin nimetä työnjohtajaksi. Nimeämisestä huolehtii hankkeeseen ryhtyvä tai hänen edustajansa.

Saat nimeämisestä ilmoituksen sähköpostiisi. Sähköpostin linkkiä klikkaamalla pääset kirjautumaan palveluun. HUOM!

  • Mikäli et ole aiemmin käyttänyt Lupapistettä, tulee sinun rekisteröityä palvelun käyttäjäksi. Rekisteröidy samalla osoitteella, mihin kutsu on tullut.
  • Jos olet jo rekisteröitynyt palveluun, ja saat saat tiedon nimeämisestä sellaiseen sähköpostiosoitteeseen, jolla et ole rekisteröitynyt palvelun käyttäjäksi, pyydä sinut työjohtajaksi nimennyttä henkilöä korjaamaan nimeäminen haluaamasi sähköpostiosoitteeseen.

Kirjauduttuasi palveluun, näet sinua koskevat sähköiset valtuutuksen ”Hankkeet”-näkymän ylälaidassa. Pääset täydentämään työnjohtajatiedot hyväksyttyäsi valtuutuksen hankkeen osapuoleksi. Valtuutuksen voi hyväksyä kahdella tapaa:

A) ”Hankkeet”-sivun yhteydestä klikkaamalla ”Hyväksy kutsu”. ”Hankkeet” -sivulta pääset näkemään kootusti kaikki hankkeesi.

Screen Shot 2015-09-24 at 19.53.14

B) Hakemuksen avattuasi klikkaamalla ponnahdusikkunasta tai hakemuksen oikeassa reunassa näkyvää kohtaa ”Hyväksy kutsu”.

kutsu

Screen Shot 2015-09-24 at 19.53.48

Hakemuksen tai ilmoituksen täydentäminen

Lyhyt esite työnjohtajan nimeämisestä täälläSeikkaperäisempi ohjeistus löytyy alta.

Määrittele aluksi ”Toimenpide”-valikosta, onko kysymyksessä hakemus vai ilmoitus. Toimenpide-valikko löytyy hakemuksen ylälaidasta, kartan oikealta puolelta.

Screen Shot 2015-09-21 at 09.55.14

Täytä työnjohtajatiedot ”Osapuolet”-välilehdellä ”Työnjohtajan nimeäminen”-osiossa. Mikäli olet tallentanut omat tietosi valmiiksi Lupapisteeseen rekisteröitymisen yhteydessä, klikkaa ”Täytä omilla tiedoilla”, ja tietosi täydentyvät automaattisesti ”Työnjohtajan nimeäminen”-osioon. Profiiliin tallennetut liitteet kopioidaan hankkeelle samassa yhteydessä, mikäli olet rastinut “Kopioi omat liitteet hakemukselle”-ruudun.

Jos et ole tallentanut yhteystietojasi omiin tietoihin, syötä yhteystiedot käsin lomakkeelle. Mikäli valitset ”Täytä omilla tiedoilla” -toiminnon, pääset tarvittaessa vielä muokkaamaan automaattisesti tuotuja yhteystietoja.

Yhteystiedot täydennettyäsi, täytä tämän jälkeen loput vaadittavat tiedot. Näitä ovat esimerkiksi roolisi hankkeessa, vastattavat työtehtävät, sekä aika-arvio työmäärälle. Pakolliseksi määritetyt tiedot tunnistaa oransseista otsikoista.

Screen Shot 2015-09-24 at 20.01.10

Täydennä vielä lopuksi tiedot mahdollisista muista käynnissä olevista rakennushankkeista ”Muut rakennushankkeet”-otsikon alle. Hanketietoja päästään lisäämään klikkaamalla ”Lisää rivi”. Tarkenna hankkeiden vaiheet sekä arvioitu ajantarve. Viranomainen arvioi näiden tietojen perusteella mahdollisuuttasi hoitaa työnjohtajan velvoitteita riittävällä tasolla. Jos klikkasit yhteystietojasi täydentäessä ”Täytä omilla tiedoilla”, ”Muut rakennushankkeet” -osio täydentyy automaattisesti käynnissä olevien, Lupapisteen kautta tehtyjen hankkeiden osalta.

Screen Shot 2015-09-24 at 20.06.54

 

Todistusten lisääminen

Lisää tarvittavat koulutus- ja pätevyystodistukset ”Suunnitelmat ja liitteet”-välilehdellä. Mikäli olet täydentänyt pätevyystiedot omiin tietoihisi, klikkaa tällöin välilehden ylälaidasta ”Kopioi omat liitteet hakemukselle”. Mikäli kopioit pätevyystiedot omista tiedoistasi, Lupapiste varmistaa vielä haluatko kopioida liitteet mukaan nimeämiselle. Klikkaa ”Kyllä”, ja Lupapiste tallentaa liitteesi mukaan hakemukselle.

Mikäli et ole tallentanut omiin tietoihin pätevyystietojasi, voit lisätä halutut liitteet mukaan hakemukselle manuaalisesti (katso ohje täältä).

Mikäli lisäämääsi liitettä tarvitsee päivittää, teethän sen tämän ohjeistuksen mukaisesti.

Liitelistauksessa voit tarkastella lisättyjen liitteiden tilaa. Mikäli lisätty todistus on viranomaisen puolesta ok, liitteen tilaa kuvaava väri-ikoni muuttuu listauksessa vihreäksi. Huomioithan kuitenkin sen, että liitteen hyväksyminen ei vielä ota kantaa hakemuksen hyväksymiseen. Mikäli viranomainen on pyytänyt jotain tiettyä liitettä, näkyy se listauksena punaisella ikonilla varustettuna. Viranomainen saattaa ilmoittaa liitteen tarpeellisuudesta myös Keskustelu-toiminnon kautta. Jos kyseistä dokumenttia ei kuitenkaan tarvita, voidaan klikata ”Ei tarpeen”, jolloin hakemuksen jättäminen onnistuu ilman pyydettyä liitettä.

liitteet_uusi_21

Vastuuhakemuksen tai -ilmoituksen jättäminen

Kun hakemuksen tai ilmoituksen sisältö on kunnossa, lähetetään työnjohtajan nimeäminen eteenpäin viranomaiselle käsiteltäväksi ”Hakemuksen jättäminen”-välilehden kautta. Mikäli kaikkia pakollisia tietoja ei ole täytetty, näkyy listaus täytettävistä pakollisista tiedoista punaisella.

Capture3

Mikäli kaikki pakolliset tiedot on täydennetty, lukee välilehdellä ”Kaikki pakolliset tiedot on täytetty”. Hakemus tai ilmoitus jätetään eteenpäin viranomaiselle käsiteltäväksi klikkaamalla ”Jätä hakemus”. Lupapiste varmistaa vielä, että haluatko varmasti jättää hakemuksen tai ilmoituksen käsiteltäväksi.

Screen Shot 2015-09-24 at 20.29.30

Capture4

Kun työnjohtajan nimeäminen on jätetty eteenpäin, hakemus muuttuu tilaan ”Hakemus jätetty”. Asian käsittely riippuu siitä, onko kysymys työnjohtajahakemuksesta vai -ilmoituksesta.

A) Työnjohtajahakemus: Kun viranomainen siirtää hakemuksen käsittelyyn, saat tästä sähköpostiin ilmoituksen. Palvelu ilmoittaa sähköpostitse hankkeen osapuolille myös siitä, kun hakemukseen on annettu päätös. Päätöksen antamisesta näkyy tieto Lupapisteessä ”Päätökset”-välilehdelle. Hakemus muuttuu tilaan ”Päätös annettu”.

Screen Shot 2015-10-27 at 08.22.09

B) Työnjohtajailmoitus: Viranomainen hyväksyttyä ilmoituksen, saat tästä tiedon sähköpostiisi. Lupapisteessä ilmoituksen tila on ”Ilmoitus hyväksytty”.

Snip20151027_1

 

Vastuun hakeminen asiamiehen avulla

Mikäli sinulla ei ole mahdollisuutta asioida sähköisesti, voit valtuuttaa haluamasi henkilön täydentämään työnjohtajavastuuta koskevat tiedot puolestasi Lupapisteeseen. Tällöin valtuuttamasi henkilön tulee rekisteröityä Lupapisteen käyttäjäksi tietojen täydentämistä varten ja liittää valtakirja valtuutuksesta hankkeen Suunnitelmat ja liitteet-välilehdelle. Tässä tapauksessa hankkeeseen ryhtyvän tulee valtuuttaa asiamies sähköisesti mukaan hankkeelle.

 

Rakennuslupahakemuksen tarkastelu

Varsinaista rakennuslupahakemusta pääset tarkastelemaan joko ”Hankkeet”-sivun kautta, tai avoinna olevan työnjohtajahakemuksen ”Viiteluvat”-kohdasta klikkaamalla LP-alkuista asiointitunnusta.

Screen Shot 2015-09-24 at 20.14.07

Takaisin työnjohtajahakemukselle pääset klikkaamalla LP-alkuista asiointitunnusta kohdassa ”Tähän hakemukseen viittaavat luvat”.

Screen Shot 2015-09-24 at 19.49.23

Työnjohtajavastuuta koskevat tiedot täytetään tätä varten Lupapisteeseen avatulle hakemukselle tai ilmoitukselle. Jokaista eri työnjohtoroolia varten tulee tehdä erillinen työnjohtajahakemus/-ilmoitus – myös siinä tapauksessa, että sama henkilö toimii useassa eri työnjohtoroolissa.

 

Kysyttävää nimeämiseen liittyen?

Hankekohtaisen keskusteluikkunan kautta voit olla yhteydessä asiointikuntasi viranomaiseen. Voit lähettää kysymyksesi tai kommenttisi viranomaiselle kirjoittamalla viestisi ”Kirjoita viesti”-kenttään ja klikkaamalla ”Kysy viranomaiselta”. Kysymyksestäsi jää merkintä keskusteluketjuun, ja kun viranomainen vastaa sinulle, saat tästä ilmoituksen sähköpostiin.

Screen Shot 2015-09-25 at 08.23.14

Screen Shot 2015-09-25 at 08.23.24