Päivityksiä palvelussa 8.6.2016

08.06.2016

parannuspäivitystiedotetuotekehitysuudistus

Päivitetty 10.6.2016 / Työnjohtajan nimeäminen-tyyppisille toimenpiteille tulee valittavaksi rajatut liitetyypit seuraavan päivityksen mukana, ei vielä tässä.
Kesäkuun ensimmäisessä päivityksessä on mukana rakentamisen aikaisten RAM-suunnitelmien lisäys, monipuolisemmat sähköisen arkiston hakutoiminnot sekä monia muita elämää helpottavia parannuksia pitkin palvelua.

 

UUDISTUKSIA

Rakentamisen aikaiset muutokset

  • Lupapisteeseen voi nyt lisätä rakentamisen aikaiset muutos-suunnitelmat oman toiminnallisuuden avulla
    • RAM-suunnitelmat lisätään alkuperäiselle liitepohjalle käyttämällä painiketta ”Uusi RAM-liite”
    • Tästä aukeaa uusi liitteen lisäys-ikkuna, jossa on ohjeet siihen, missä tilanteissa voi RAM-liitteen toimittaa
    • RAM-liitteestä muodostuu oma liite-pohja. Voit liikkua alkuperäisen ja RAM-liitteen välillä klikkaamalla ”Tyyppi”-otsikon alta Alkuperäinen tai RAM
      • Aktiivisena on se, kumman otsikko näkyy mustana

paivitys1

Kuva 1: Tässä on alkuperäinen liite, johon lisätään RAM-liite klikkaamalla Uusi RAM-liite-painiketta.

 

paivitys2

Kuva 2: Tässä ollaan RAM-liitteellä ja voidaan tarkastella RAM-liitteen versiohistoriaa. Alkuperäisen liitteen versiohistoriaan pääsee, kun klikkaa oranssilla näkyvää Alkuperäinen-sanaa.

Yritystiliasiakkaille

  • Jatkossa yritystilin ylläpitäjä voi määrittää käyttäjäkohtaisesti, kuka voi jättää hakemuksen vireille palvelun kautta
    • Oletuksena kaikki yritystilin käyttäjät voivat jättää hakemuksen
    • Ylläpitäjä voi tehdä muutokset yritystilin käyttäjähallinnan kautta, sinne pääsee Omat tiedot -osiossa kohdasta ”Yritys” ja painike ”Hallinnoi yrityksen käyttäjiä”. Käyttäjälistauksen oikeuksia muokataan Muokkaa-painikkeesta
    • Jos valintana on ”Ei”, kyseinen käyttäjä ei voi jättää hakemuksia

paivitys3

Kuva 3: Muokkaa-painikkeesta pääsee valitsemaan yritystililäisille ja käyttäjille voi asettaa käyttäjäkohtaisesti, kuka saa jättää yritystili-hakemuksen (rajoitus ei päde hakemuksen, jos on hakemuksen tekijänä).

PARANNUKSIA

Tiedonhallinta

  • Dokumenttihaun ulkoasua on parannettu ja siellä voi nyt tehdä hakuja kiinteistötunnuksen osalla. Haku kohdistuu sekä asiointipalveluun että säilytysjärjestelmään
  • Asiakirjatyyppi-, toimenpide- ja käyttötarkoitusvalikoissa aukeaa nyt kaikki vaihtoehdot näkyviin, kun tyhjää kenttää klikkaa. Enää ei siis tarvitse muistaa tyyppejä ulkoa päästäkseen eteenpäin
  • Työnjohtajiin liittyviä dokumentteja voidaan hakea työnjohtajien nimellä, kun toimenpiteeksi on valittu työnjohtajan nimeäminen
  • Arkistointiin liittyen parannuksena on myös se, että toimenpiteeltä voi kunnan pääkäyttäjänäkymässä poistaa oletusmenettelyn
  • Lisäksi hakutuloksista saa entistä täsmällisemmät, jos lisää ruksin kohtaan ”Hae koko tekstiä, ei yksittäisiä sanoja”. Tämän avulla haku kohdistuu kaikkiin hakukenttään kirjoitettuihin sanoihin sen sijaan, että haku palauttaa tuloksiksi kaikki ne, joissa jokin annetuista sanoista esiintyy
paivitys4

Kuva 4: Dokumenttiarkiston hakutuloksista saa täsmällisemmät, kun lisää ruksin kohtaan ” Hae koko tekstiä, ei yksittäisiä sanoja”.

Muutoslupa

  • Muutosluvalla näkyy jatkossa selkeämmin, että kyseessä on muutoslupa. Sana ”muutoslupa” näkyy viiteluvassa sekä hakemuksen otsikossa

paivitys5

Kuva 5: Muutoslupa-sana näkyy viiteluvalla yllä olevalla tavalla.

 

paivitys6

Kuva 6: Muutoslupa-sana löytyy myös itse muutosluvan otsikosta eikä näin ollen enää sotkeennu alkuperäiseen lupaan.

 

Tunnus

  • Toimenpiteiden yhteydessä olevan Tunnisteet-kohdassa olevan Tunnus-kentän pituus on kasvatettu kuuteen merkkiin

paivitys7

Kuva 7: Tunnus voi jatkossa olla korkeintaan kuusi merkkiä pitkä aiemman kolmen merkin sijaan.

 

Valtuutukset

  • Osapuolet-välilehdellä on Valtuutetut-taulukko, josta näkee, keitä on sähköisesti Lupapisteen hankkeella mukana
  • Valtuutetulla henkilöllä ei ole roolia ennen valtuutuksen hyväksymistä vaan rooli näkyy viivana taulukossa
  • Kun valtuutettu on hyväksynyt valtuutuksen, näkyy Rooli-kohdassa valtuutuksen mukainen rooli sekä kutsun hyväksymisaika

paivitys8
Kuva 8: Valtuutetun roolina näkyy Osapuolet-taulukossa viiva, kunnes henkilö on hyväksynyt valtuutuksen.

Liitteet

  • Liitesivulle tulee jatkossa näkyviin liitteen hyväksyneen tai tarkennuksia pyytäneen viranomaisen nimi sekä päivämäärä ja aika. Tieto on versiokohtainen eli jos liitepohjaan lisää liitteestä uuden version, viranomaisen kuittaus poistuu

Yleiset alueet, päätös- ja sopimustuloste

  • Yleisille alueille luvatut päätös- ja sopimustulosteiden ulkoasuparannukset ovat nyt vihdoin valmiit, jatkossa siis näissä tulosteissa on esillä aikaisempaa enemmän tietoja
  • Lupapisteessä luoduista päätöksistä ja sopimuksista luodaan päätösasiakirja tai sopimusasiakirja PDF/A-muodossa
    • Kun viranomaiskäyttäjä julkaisee päätöksen, Lupapiste luo siitä hankkeen liitteisiin päätösasiakirjan
    • Kun viranomainen julkaisee sopimuksen (käytännössä päätös, johon vaaditaan hakijan allekirjoitus) ja hakija on käynyt sen Lupapisteessä allekirjoittamassa, Lupapiste luo sopimusasiakirjan

KORJAUKSIA

Työnjohtajan nimeäminen

  • Työnjohtajan nimeäminen –hakemukselta on korjattu bugi Hakija-kenttään liittyen, eli enää hakemukselle ei tule tyhjää hakija-kohtaa, jos tiedot kopioituvat rakennuslupahakemukselta

Jaa tämä sisältö