Lupapisteen vuosi polkaistaan uudistusten osalta käyntiin uudella raportointimahdollisuudella sekä lukuisilla pienemmillä parannuksilla liitteisiin sekä arkistointiin liittyen. Tästä on hyvä jatkaa vuotta 2017!
UUDISTUKSIA
Uusi raportti pääkäyttäjänäkymään: Jätetyt hakemukset
- Kunnan pääkäyttäjän on mahdollista ladata Excel-raportti Lupapisteen kautta jätetyistä hakemuksista. Raporttiin saa sisällytettyä maksimissaan 12 kuukauden ajanjakson.
- Raportilla eritellään mm. hankkeen tila, toimenpiteet, sekä ajankohta jolloin hakemus on jätetty vireille. Työnjohtaja-asiat on rajattu raportin ulkopuolelle.
- Raportti löytyy pääkäyttäjänäkymästä Raportit-välilehdeltä. Raportin saa ladattua klikkaamalla ”Lataa” asetettuaan haluamansa ajanjakson ”Hakemus jätetty aikaisintaan”- ja ”Hakemus jätetty viimeistään” -kenttiin.
PARANNUKSIA
- Suunnitelmat ja liitteet -välilehden ”Avaa/Sulje kaikki” -toimintoa on muutettu siten, että liiteluettelon alaotsikot menevät kaikki kiinni tai auki riippumatta siitä, ovatko ne lähtötilanteessa kiinni vai auki.
- Lupapisteen liitetyyppeihin on lisätty ryhmään ”päätöksenteko” liitetyypit ”hakemus” ja ”ilmoitus”.
- Tämän johdosta muutimme kielikäännöstä TOJ:ssa ja dokumenttihaussa niin, että Lupapisteen generoima PDF-hakemus on nyt nimeltään ”Lupapisteen hakemus” / ”Ansökan i Lupapiste”.
- Yleisten alueiden liitetyypeistä poistettiin ”lupaehto”, ja tämä muutettiin ”muu liite” -tyyppisiksi.
- Monikappaleiset tekstit lausunnoissa rivittyvät oikein nyt myös PDF-versiossa.
- Tarkennettavaa-toiminnolla annetut kommentit tallentuvat jatkossa automaattisesti hiiren kohdistuksen siirtyessä pois kommenttikentästä.
- Hakemuksen tila -valikko on lisätty myös muutosluvalle.
- Tiedonhallintaan liittyvät parannukset helpottavat jälleen arkistointia:
- Hankkeet-työjonossa kokonaan arkistoidulla hankkeella näkyy ikoni arkistoinnin merkkinä.
- Arkistointivälilehdellä huomautetaan, jos hankkeelle ei ole asetettu TOS-menettelyä.
- Siirrä käsittelyyn -painike sivun yläreunassa on muuttunut niin, että se avaa Siirrä käsittelyyn -välilehden (entinen Hakemuksen jättäminen -välilehti).
- Varsinainen toimintopainike on ko. välilehdellä.
- Ennen hakemuksen siirtoa käsittelyyn näytetään lista tehtävistä, joita ei vielä ole merkitty valmistuneiksi, sekä kuittaamattomat suunnittelijat.
TULOSSA
- Parannuksia katselmusten hakuun ja hankkeiden tilasiirtymiin.
- Pian liite voi liittyä useampaan, kuin yhteen toimenpiteeseen. Tämä tuo helpotusta esimerkiksi asemapiirrosten kohdistukseen.
- Parannuksia Tehtävät-toimintoihin.
- Lupapisteestä lähtevät sähköpostit uudistuvat sisältöjen osalta informatiivisemmiksi.
