Parannuksia palvelussa 17.8.2016

17.08.2016

parannuspäivitystiedotesähköinen arkistointitiedonhallintauudistus

Tällä viikolla luvassa on iloisia uutisia etenkin arkistoinnista innostuneille, sillä tiedonhallintakokonaisuuteen tehtyjen parannusten myötä sähköinen mapittaminen käy entistä sähäkämmin.

Uudistuksia

Organisaation nimen muokkaus pääkäyttäjänäkymässä

  • Organisaation nimeä voidaan muokata pääkäyttäjänäkymän Hakemusten asetukset -välilehdellä. Nimi voidaan määritellä erikseen sekä suomen että ruotsin kielelle.
  • Määritelty nimi näkyy automaattisesti leimatessa suunnitelmia ja liitteitä.
organisaation_nimi

Organisaation nimi määritetään pääkäyttäjänäkymän kautta.

 

Rakennusvalvonta

Hakemuksen kaikki työnjohtajat esillä Rakentaminen-välilehdellä

  • Hankkeen kaikki työnjohtajat esitetään omassa luettelossaan Rakentaminen-välilehdellä. Luettelossa näkyy työnjohtajan nimi, vastuu, hakemuksen / ilmoituksen asiointitunnus ja hakemuksen / ilmoituksen status.
  • Luettelossa mainittua asiointitunnusta klikkaamalla pääsee siirtymään hakemukselle / ilmoitukselle.

 

Tiedonhallinta

Rauenneet hankkeet mukaan arkistoivien hakuun

  • Hankkeet-näkymän Arkistoivat-välilehdellä näytetään jatkossa myös rauenneet hankkeet.

 

Hankekohtaiselle arkistointi-välilehdelle hienojakoisempia valintamahdollisuuksia

  • Mahdollisuus valita arkistoitavaksi joko hakemuksen aikaiset tai rakentamisen aikaiset asiakirjat.
  • Valintamahdollisuus löytyy arkistoitavien asiakirjojen alapuolelta.
arkistointi_valinnat

Arkistoitavaksi voi valita joko hakemuksen aikaiset tai rakentamisen aikaiset asiakirjat.

 

Arkistoitavan asiakirjan sisältötietojen muokkaus arkistointivaiheessa

  • Sisältötietojen muokkausta varten on lisätty uusi tekstikenttä ”Liitteen sisältö”. Kentän sisältö on sama kuin liitekohtaisella sivulla.
  • Lupapisteen automaattisesti muodostamien liitteiden sisältötietoja ei voi muokata (esimerkiksi lausunnot, päätökset).
liitteen_sisalto

Piirustuksen sisältö -kenttä on sama kuin liitekohtaisella sivulla.

 

Parannuksia tiedonohjaussuunnitelmaan

  • Tiedonohjaussuunnitelmaan lisätty puuttuvat Lupapisteen tilat.
  • Tilojen kiinnitys alakäsittelyvaiheisiin, eli toimenpiteiden tarkenteisiin, sallitaan.

 

Parannuksia

  • Työnjohtajahakemusten historia-osiota on parannettu.
  • Arkistointiin ja tiedonhallintaan on tehty yksittäisiä parannuksia ja virheenkorjauksia.
  • Hankkeet-näkymän hankeluettelon ulkoasua on viilattu.
  • Tiedonsiirron onnistumisen varmistamiseksi integraatioon on tehty seuraava muutos: jos hakemus palautetaan täydennettäväksi, poistetaan SFTP-palvelimelta hakemukseen liittyvä muutoksia edeltävä XML-sanoma.

 

Tulossa

  • Liiteuudistuksen ensimmäinen vaihe on pian tuotannossa.
  • Tulevaisuudessa päätöksen noudossa huomioidaan päätöksen riippuvaisuus pykälästä. Pääkäyttäjä voi määrittää noudetaanko päätös, mikäli pykälä puuttuu.

Jaa tämä sisältö