Tällä viikolla luvassa on iloisia uutisia etenkin arkistoinnista innostuneille, sillä tiedonhallintakokonaisuuteen tehtyjen parannusten myötä sähköinen mapittaminen käy entistä sähäkämmin.

Uudistuksia

Organisaation nimen muokkaus pääkäyttäjänäkymässä

• Organisaation nimeä voidaan muokata pääkäyttäjänäkymän Hakemusten asetukset -välilehdellä. Nimi voidaan määritellä erikseen sekä suomen että ruotsin kielelle.
• Määritelty nimi näkyy automaattisesti leimatessa suunnitelmia ja liitteitä.

Organisaation nimi määritetään pääkäyttäjänäkymän kautta.

Rakennusvalvonta

Hakemuksen kaikki työnjohtajat esillä Rakentaminen-välilehdellä

• Hankkeen kaikki työnjohtajat esitetään omassa luettelossaan Rakentaminen-välilehdellä. Luettelossa näkyy työnjohtajan nimi, vastuu, hakemuksen / ilmoituksen asiointitunnus ja hakemuksen / ilmoituksen status.
• Luettelossa mainittua asiointitunnusta klikkaamalla pääsee siirtymään hakemukselle / ilmoitukselle.

Tiedonhallinta

Rauenneet hankkeet mukaan arkistoivien hakuun

• Hankkeet-näkymän Arkistoivat-välilehdellä näytetään jatkossa myös rauenneet hankkeet.

Hankekohtaiselle arkistointi-välilehdelle hienojakoisempia valintamahdollisuuksia

• Mahdollisuus valita arkistoitavaksi joko hakemuksen aikaiset tai rakentamisen aikaiset asiakirjat.
• Valintamahdollisuus löytyy arkistoitavien asiakirjojen alapuolelta.

Arkistoitavaksi voi valita joko hakemuksen aikaiset tai rakentamisen aikaiset asiakirjat.

Arkistoitavan asiakirjan sisältötietojen muokkaus arkistointivaiheessa

• Sisältötietojen muokkausta varten on lisätty uusi tekstikenttä ”Liitteen sisältö”. Kentän sisältö on sama kuin liitekohtaisella sivulla.
• Lupapisteen automaattisesti muodostamien liitteiden sisältötietoja ei voi muokata (esimerkiksi lausunnot, päätökset).

Piirustuksen sisältö -kenttä on sama kuin liitekohtaisella sivulla.

Parannuksia tiedonohjaussuunnitelmaan

• Tiedonohjaussuunnitelmaan lisätty puuttuvat Lupapisteen tilat.
• Tilojen kiinnitys alakäsittelyvaiheisiin, eli toimenpiteiden tarkenteisiin, sallitaan.

Parannuksia

• Työnjohtajahakemusten historia-osiota on parannettu.
• Arkistointiin ja tiedonhallintaan on tehty yksittäisiä parannuksia ja virheenkorjauksia.
• Hankkeet-näkymän hankeluettelon ulkoasua on viilattu.
• Tiedonsiirron onnistumisen varmistamiseksi integraatioon on tehty seuraava muutos: jos hakemus palautetaan täydennettäväksi, poistetaan SFTP-palvelimelta hakemukseen liittyvä muutoksia edeltävä XML-sanoma.

Tulossa

• Liiteuudistuksen ensimmäinen vaihe on pian tuotannossa.
• Tulevaisuudessa päätöksen noudossa huomioidaan päätöksen riippuvaisuus pykälästä. Pääkäyttäjä voi määrittää noudetaanko päätös, mikäli pykälä puuttuu.