Hou hou hou! Lupapisteellä onkin ollut kilttejä asiakkaita, sillä nyt joulun tienoolla palveluun saadaan uusi toiminto, joka on ollut toivomuslistojen suursuosikki. Lupapisteeseen on nyt mahdollista lisätä kerralla useita liitteitä – myös raahaamalla. Alla tarkempi kuvaus tästä aikaa ja hermoja säästävästä toiminnosta.
UUDISTUKSIA
Usean liitteen lisäys kerralla
- Lupapisteeseen voi nyt lisätä samalla kertaa useita liitteitä. Liitteet saa lisättyä joko valitsemalla liitteet tai raahaamalla liitteet Lupapisteen liitesivulle.
- Lisäys aloitetaan joko raahaamalla omalta tietokoneelta tiedosto(ja) tai klikkaamalla ”valitse tiedostot”, joka vie valitsemaan tiedostoja koneelta.
- Jos tuodaan liitteet raahaamalla, osoitetaan oranssilla katkoviivalla alue, johon tiedostot voi pudottaa.
- Liitteet voi myös tavalliseen tapaan yhä valita ja liittää hakemukselle.
- Myös liitteelle uutta versiota lisättäessä uuden tiedoston voi lisätä liitteen omalla sivulla raahaamalla tiedosto suoraan Liite-sivulle.
Kuva 1. Liitteet voi lisätä Lupapisteeseen joko raahaamalla tai valitsemalla omalta koneelta.
Kuva 2. Jos liitteet lisätään raahaamalla, sivulla aktivoituu oranssilla katkoviivalla merkitty alue, johon tiedostot voi pudottaa.
- Palvelu kertoo edistymispalkin avulla, kun valitut liitteet on ladattuna metatietojen tallennusta varten.
- Liitteille voi kirjata metatiedot joko yksitellen, tai kopioida kirjoitetun tai valikosta valitun tiedon alemmille riveille.
- Tyyppi- ja sisältökenttä ovat pakolliset, muut tiedot tulee täyttää tarpeen ja liitteen mukaan.
- Voit kopioida metatiedot alemmille riveille viemällä hiiren osoittimen laatikon päälle ja klikkaamalla ”Kopioi ↓”-painiketta
- Piirrosnumero on tarkoitettu erityisesti rakentamisen aikaisille erityissuunnitelmille. Myös siinä toimii kopiointi alemmille riveille, jolloin numerointi jatkuu: jos kirjoittaa ensimmäiselle riville numeron 1 ja kopioi laatikon oikeasta reunasta, tulee alla olevaan laatikkoon numero 2, sen alle numero 3 ja niin edelleen.
- Liitteet voi allekirjoittaa samalla kertaa omalla Lupapisteen salasanalla.
- Allekirjoitettavat liitteet valitaan klikkaamalla palloa Allekirjoita-otsikon alta.
- Merkityt liitteet allekirjoitetaan kaikki kerralla, kun liitteet tallennetaan.
- Valmis-painike tallentaa liitteet palveluun valittujen otsikoiden (Liittyy-valinta) alle.
Kuva 3. Valitut liitteet näkyy taulukossa, johon täytetään metatiedot.
Pyydä liite-toiminto uudistui myös
- Viranomaisten käytössä olevan Pyydä liite-toiminnon ulkoasua on päivitetty.
- Viranomainen voi määrittää nyt aikaisempaa tarkemmin, mihin pyydettävä liite liittyy.
Kuva 4. Viranomainen voi Pyydä liite-toiminnolla lisätä uusia pakollisia liitepohjia hakemukselle.
Parannuksia
Tiedonhallinta ja arkisto
- Rakennusvalvontojen tiedonohjaussuunnitelmien luonnoksiin on vaihdettu kaikki aiemmin toistaiseksi tai määräajaksi säilytettäväksi merkityt asiakirjat pysyvästi säilytettäväksi.
- Säilytysajan juridiseksi perusteeksi on päivitetty AL/17413/07.01.01.03.01/2016
- Organisaatioiden pitäisi pikaisesti julkaista uusi TOS, jotta nämä muutokset tulevat käyttöön Lupapisteessä! Uuden TOS:n julkaisu riittää, siihen ei tarvitse tehdä muutoksia saadakseen nämä säilytysajat päivitettyä.
- Lupapisteessä jo oleville, vielä arkistoimattomille asiakirjoille, on tehty sama säilytysaikamuutos.
- Arkistonhoitajan ei siis itse tarvitse kyseisten asiakirjojen säilytysaikoja päivittää, kunhan uusi TOS julkaistaan pian, ettei Lupapisteeseen ehdi tulla tässä välissä uusia asiakirjoja vanhalla säilytysajalla.
- Arkistossa jo oleville asiakirjoille tehdään säilytysajan päivitys hieman myöhemmin.
- Arkistonhoitaja voi nyt vaihtaa liitteen tyyppiä, sisältötietoa ja korjata TOS-menettelyä myös hankkeen ollessa Valmistunut-tilassa.
- Työnjohtajahakemusten/ilmoitusten arkistointiin ja näkymiseen arkistoinnin työjonossa on tehty korjauksia.
Muut parannukset ja korjaukset
Rakennusvalvonta
- Poikkeamis-tyyppinen neuvontapyyntö näkyy Hankkeet-sivun hankelistalla nyt neuvontapyyntönä – aikaisemmin tyyppinä näkyi poikkeaminen.
- Maksaja-tietueen laskutusosoitekenttää on pidennetty eli sallittu merkkimäärä on aikaisempaa suurempi.
- Jos toimenpiteen rakennusvalikosta vaihtaa rakennuksen, päivittyy nyt rakennustunnus myös toimenpiteen otsikkoon oikein.
- Käyttötarkoitusvalinnassa on korjattu bugi, joka aiheutti sen, että huoneistoja pyydettiin lisäämään, vaikka lisäys oli jo tehty.
- Nyt myös automaattisesti generoituvat lausuntoliite ja naapurin kuuleminen-liite voidaan merkitä päätöksen liitteiksi.
Yleiset alueet
- Yleisten alueiden liitevalikoimaan on lisätty ”katselmuksen pöytäkirja”.
Tulossa
- Teknistä parannusta mm. KRYSP-siirtoon (katselmusten siirto).
