Lupapisteen tiedonohjaus tuotantoon rakennusvalvonnan arkistoasiakkaille
Tadaa! Tiedonohjaus-toiminnallisuus on tullut tuotantoon viime yön päivityksen myötä. Päivityksen ansiosta niille asiakasorganisaatioille, joille on asetettu ”Sähköinen arkisto” -ominaisuus päälle palvelussa ja jotka julkaisevat tiedonohjaussuunnitelman (TOS) siellä, ilmestyy Lupapisteeseen mahdollisuus asettaa toimenpiteille oletus-TOS-menettely.
Tämän lisäksi pystytään valitsemaan kullekin hankkeelle hankekohtainen menettely. Oletusmenettelyn / asetetun menettelyn perusteella tiedonohjausjärjestelmästä (TOJ) haetaan oletusmetatiedot asiakirjoille.
Mikäli organisaatio on julkaissut tiedonohjaussuunnitelman Lupapisteessä, näkyvät viranomaiskäyttäjälle tästä päivästä lähtien seuraavat ominaisuudet:
- Hakemuksen yhteydessä pystytään valitsemaan oikea menettely hankkeelle
- Liitekohtaisella sivulla:
- Liitteeseen liittyvien metatietojen muokkausosio
- Liitteen arkistointikelpoisuus (Arkistokelpoinen, Ei-arkistokelpoinen)
- Liitteen PDF/A-konversio
- ”Käsittelytiedot”-välilehdellä näkyy asian käsittelyn historiatietoa sekä metatietojen muokkausosio itse käsittelyprosessille
Kuva 1 Oikean menettelyn valinta hankkeelle
Kuva 2 Liitteen metatietojen muokkausosio liitekohtaisella sivulla

Kuva 3 ”Käsittelytiedot”-vällehti kertoo hankkeen käsittelyhistorian

Pst! Ilmoittautuminen huomiseen tiedonhallinnan kuntatapaamiseen sulkeutuu tänään klo 16.00. Vielä siis kerkeää mukaan. Lisätietoja ja ilmoittautuminen täältä.
Mikäli kuntaasi kiinnostaa Lupapisteen sähköinen tiedonhallintakokonaisuus, ole yhteydessä Ilkka Mattilaan lisätietoja varten:
Ilkka Mattila | Kehitysjohtaja | Lupapiste
ilkka.mattila@solita.fi |