Uudistuksia palvelussa 18.5.2017

18.05.2017

hakemuksen kopiointileimaeditoripäivitystiedotesähköinen leimaus

Kevät on aikaa uudelle! Lupapisteessä on nyt mahtavia uusia toimintoja tarjolla kevään kunniaksi. Hakemuksia pääsee kopioimaan, jos olet viranomainen tai Yritystili-käyttäjä, ja leimat voi valita valmiista leimapohjista! 

Voit tutustua päivityksiin tämän tiedotteen avulla tai osallistumalla maksuttomaan webinaariin, jossa esitellään päivityksen pääkohdat.

UUDISTUKSIA

Hakemuksen kopiointi 

  • Viranomais- ja Yritystili-käyttäjät voivat nyt kopioida hakemuksia.
  • Kopioi hakemus-painike on hakemuksen oikeassa reunassa.
  • Hakemuksen voi kopioida eri kuntaan kuin alkuperäinen hakemus.

  • Kopion tekijästä tulee uudelle hakemukselle hakemuksen tekijä.
  • Kopio-hakemuksen tilaksi tulee Luonnos vaikka kopioitava alkuperäinen hakemus olisi jossain muussa tilassa.
  • Kopioimisen yhteydessä
    • kysytään, mihin kuntaan ja mihin osoitteeseen uusi hakemus kohdistetaan
    • listataan nykyiset valtuutetut osapuolet ja valitaan, ketkä valtuutetaan uudelle hakemukselle
    • lähetetään valituille osapuolille valtuutuskutsut
    • kopioidaan tyhjään hakemuspohjaan alkuperäiseltä hakemukselta yhteensopivat tiedot
    • lausunnot/lausunnonantajat jätetään uudesta hakemuksesta pois
    • liitteet jätetään pois
    • Keskustelu-osio tyhjätään
    • tilahistoria nollataan
    • käsittelytiedot nollataan.

1 . Määritä uuden hakemuksen sijainti.

2. Valitse alkuperäiseltä hakemukselta valtuutettavat osapuolet. Tarvittaessa lisää osapuolia voi kutsua myöhemmin hakemuksen Osapuolet-välilehdeltä.

3. Tarkista tiedot. Jos sijainti ja kutsuttavat osapuolet ovat oikein, klikkaa Valmis.

Leimaeditori

  • Pääkäyttäjätunnuksilla:
    • Pääkäyttäjä voi luoda organisaationsa käyttöön useita leimapohjia.
    • Pohjiin voi määrittää kyseisen leiman sijainnin, taustan läpinäkyvyyden ja leimattavat sivut.
    • Sisältöön voidaan valita halutut kentät raahaamalla.
    • Sisältökentät raahataan omille riveilleen siihen järjestykseen, miten ne dokumenttien leimassa näkyvät.
    • Osa kentistä on dynaamisia (eli tiedot poimitaan automaattisesti) ja osa sisällöistä kirjoitetaan käsin.
      • Vapaa teksti: teksti määritetään valmiiksi pääkäyttäjäasetuksissa, ei voi muokata leimauksessa
      • Lisäteksti: leimaava viranomainen voi kirjoittaa tekstin leimauksen yhteydessä
    • Esikatselusta näkee lopputuloksen.

  • Viranomaistunnuksilla:
    • Hankkeilla leimapohjat ovat pudotusvalikossa valittavana.
    • Leimasta näytetään esikatselu leimaustyökalun yläosassa. Siinä näkyy pääkäyttäjän määrittelemä leiman sisältö.
    • Leimatyökalussa kentät ovat aina samassa järjestyksessä, esikatselussa tiedot ovat oletusleiman mukaisessa järjestyksessä
    • Leimauksen yhteydessä voi muokata kenttiä, jotka on kyseiseen leimaan valittuina, puuttuvat kentät ovat harmaana eikä niitä voi käyttää, jos ne puuttuvat valitusta leimapohjasta.
    • Muutokset leimapohjiin voi tehdä oman organisaation Lupapiste-pääkäyttäjän kautta.

Hakemuksen voi jättää, vaikka MML:n kiinteistötunnusrajapinta ei vastaa

  • Hakemuksen voi jatkossa luoda, vaikka rajapinta Maanmittauslaitoksen kiinteistötietojärjestelmään ei ole käytössä.
  • Keväällä rajapintayhteydessä oli häiriöitä, joten tällä muutoksella haluamme varmistaa, ettei jatkossa hakemuksen tekeminen jää tästä yhteydestä kiinni.
  • Jos kiintieistötietojärjestelmä ohitetaan, syötetään kiinteistötunnus käsin.
    • Kiinteistötunnus pitää olla oikeassa muodossa eli kokonaisuudessaan kirjoitettuna, ei lyhenteitä.
    • Käsin annettua kiinteistötunnusta pääsee jälkikäteen muokkaamaan ja kun rajapinta on taas käytössä, voi sijainnin valita kartalta.
  • Tämä toiminto on vain poikkeustilanteita varten.

1. Lupapiste kertoo uuden hakemuksen teon yhteydessä, jos paikkatietopalvelu ei ole käytössä. Tällöin kiinteistötunnus syötetään käsin.

2. Hakemuksella on huomio käsin syötetystä kiinteistötunnuksesta hakemuksen yläosassa sekä Rakennuspaikka-osiossa. Kiinteistötunnuksen voi vaihtaa tai valita kartalta klikkaamalla oranssia Muokkaa-painiketta.

 Nouda lupa-toiminnolla saadaan jatkossa enemmän tietoja Lupapisteeseen

  • Viranomainen voi hakea Hankkeet sivulta Nouda lupa-toiminnolla taustajärjestelmästä paperilla haetun luvan päätöstiedot Lupapisteeseen rakentamisen aikaista asiointia varten.
  • Haussa tuodaan jatkossa aikaisempaa enemmän tietoja, jotta rakentamisen aikaiset liitteet, kuten erityissuunnitelmat, saadaan kohdistettua rakennuksittain.
  • Jo aikaisemminkin noudettujen päätös- ja hakijatiedon lisäksi jatkossa tuodaan:
    • Suunnittelijoiden tiedot.
    • Toimenpiteet tuodaan rakennuksittain (riippuen siitä, miten tiedot on asetettu taustajärjestelmässä).
    • Rakennustunnus näytetään toimenpiteen yhteydessä.

PARANNUKSIA

  • Naapurin kuulemisessa linkin voimassaoloaika on muutettu kahteen viikkoon aikaisemman kolmen viikon sijaan. Nyt siis naapurille lähtevä kuulemislinkki on voimassa lähetyksestä laskien kaksi (2) viikkoa.
  • Täydennettävänä-tilassa ei voi antaa päätöstä. Ensin hakemus pitää siirtää takaisin käsittelyyn eli Käsittelyssä-tilaan.
  • Louhi-järjestelmästä tulevien katselmustetietojen tuontia on täsmennetty.
  • Hankkeet-sivulla on tehty korjauksia hankenäkymiin.
  • Naapurin lisäykseen tehty teknisiä korjauksia.

TULOSSA

  • Katselmuspöytäkirjojen tuonti taustajärjestelmästä.
  • Yritystili-käyttäjille mahdollisuus lisätä hankkeille avainsanoja ja sisäisiä huomioita sekä laajemmat hakutoiminnallisuudet Hankkeet-sivulle.

Jaa tämä sisältö